在当今数字化时代,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型方面,不少企业遭遇了重重难题。多系统林立造成数据孤岛,费用管控困难,报销流程繁琐复杂,这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的解决方案,能够助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点洞察
企业财务数字化转型痛点频现
在企业的财务数字化转型进程中,一系列痛点逐渐浮现。多系统操作体验不佳,手工录入不仅麻烦而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体流程繁琐。
这些问题导致员工报销周期漫长,效率极其低下。会计的工作量大幅增加,人员成本居高不下。预算管控难以真正落地,费用支出缺乏透明度。企业就像在迷雾中前行,难以精准把握财务状况,运营效率也因此大打折扣。
解决方案概览
合思全方位财务数智化方案
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效提升了财务管理的效率和合规性。在这个方案的助力下,企业的财务数字化转型之路将更加顺畅。
核心功能亮点
-
无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。整个流程简洁高效,极大地提升了财务管理的效率。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准预算管控
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业的预算管理更加科学有效。 -
高效发票智能校验
合思的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别的效率。财务人员无需再为繁琐的发票校验工作而烦恼。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件,合思能够对接常见的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能节省了大量的人力和时间成本,让财务工作更加高效。
用户收益分析
-
员工畅享便捷体验
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,员工的幸福感显著提升。 -
财务工作减负增效
财务人员也能从合思的解决方案中获得巨大收益。审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。 -
管理决策精准高效
企业管理者同样受益颇丰。合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了多种典型场景。无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,都能满足不同企业的多样化需求。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的场景应用,实现财务数字化转型的目标。
客户成功案例展示
-
动力源的变革之路
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成果,充分证明了合思解决方案的有效性。 -
汉威科技的高效转型
汉威科技在应用合思的方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材的显著提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。 -
江西中机的优化升级
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
在企业的财务数字化转型过程中,审批权限管理至关重要。合思的财务数智化解决方案,不仅在审批权限管理方面有着出色的表现,还能为企业带来全方位的提升。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!