在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们透过一家企业的实际案例，深度探寻合思解决方案所蕴含的强大效能，一同领略审批流程数字化改造带来的巨大变革。
数字阅读企业的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在发展的道路上遭遇了诸多财务难题。该企业业务流程涉及内部多个系统，数据犹如散落在各处的珍珠，难以整合到一起。这就导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地实施。预算超标情况频繁出现，仿佛是一场没有尽头的噩梦，让企业的财务管理陷入了困境。
每月，企业都会产生大量的原始凭证与财务凭证，这些凭证都需要人工打印粘贴。这不仅造成了纸张的极大浪费，还增加了人力成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料变得异常困难。这就如同在黑暗中寻找丢失的钥匙，让企业的运营效率大打折扣，无法适应企业快速扩张的需求。审批流程数字化改造对于这家企业来说，已经成为了刻不容缓的任务。
合思的一站式解决方案
面对该企业的重重问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这个方案就像是一把万能钥匙，涵盖了从员工消费到财务核算、记账以及档案管理的全流程。
在员工消费环节，合思实现了便捷申请。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松消费。这就好比为员工开启了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程而烦恼。审批流程数字化改造在这里得到了完美的体现，让消费环节变得更加高效、便捷。
在财务核算和记账方面，合思通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，极大地提高了工作效率。财务人员不再需要手动处理大量的数据，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策上。这就如同为财务工作装上了一台高速引擎，让财务核算和记账变得更加快速、准确。
在档案管理方面，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就好比为企业的档案管理打造了一个智能化的仓库，让档案的存储和借阅变得更加有序、高效。审批流程数字化改造在档案管理环节也发挥了重要作用，让企业能够更好地管理和利用档案资源。
显著成效见证方案实力
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，这就好比为企业的资金流动装上了一双敏锐的眼睛，让企业能够更好地管理资金。同时，档案整理效率得到了大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率也得到了显著提高。员工可以通过线上平台快速借阅所需的档案，不再需要在纸质档案中苦苦寻找。审批流程数字化改造让企业的运营效率得到了质的飞跃。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。企业不再需要大量的人力来处理报销和档案管理工作，也不再需要为纸张和存储空间支付高额的费用。这就好比为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
在合规方面，合思的解决方案实现了发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这就好比为企业的财务管理加上了一道坚固的防线，让企业能够在合规的轨道上稳健发展。审批流程数字化改造让企业的财务管理更加规范、合法。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这就好比为企业的财务管理注入了一股新鲜的血液，让企业能够紧跟时代的步伐，实现数字化升级。
开启财务数字化转型之旅
合思的解决方案不仅帮助该数字阅读品牌企业解决了财务痛点，还为其未来的发展奠定了坚实的基础。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受审批流程数字化改造带来的巨大变革。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来！
