在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务领域的显著变革，充分凸显了数字化转型在财务领域的重要性。下面，让我们深入了解这一解决方案为该企业带来的全方位改变。
客户背景与挑战：财务困境待破局
在竞争激烈的市场环境中，该知名头部数字阅读品牌虽在业务上取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入被动。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被大量消耗在繁琐的事务上。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列的管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。会计记录保存工作在这种传统模式下，面临着诸多挑战，难以满足企业发展的需要。
解决方案概述：合思助力开启新篇
合思针对该企业的财务难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案显著提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一提升大大缩短了财务处理周期，让企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。在会计记录保存方面，合思的解决方案实现了数字化存储，提高了数据的安全性和可检索性。
成效与成果：多维度变革显成效
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增效：提升效率释放活力
在引入合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。企业可以实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，会计记录保存和查找变得更加便捷，实物档案查找效率大幅提高。 -
降本：节约成本优化资源
合思解决方案在降本方面也表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将人力资源投入到更有价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。会计记录保存的数字化方式，避免了大量纸质档案的存储成本。 -
合规：保障合规规避风险
在合规方面，合思解决方案为企业提供了有力保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
该方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。会计记录保存符合法规要求，为企业的合规经营提供了坚实基础。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了现代化的管理理念。
该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在数字化浪潮中不断前行。
客户反馈：认可彰显方案价值
虽然文档未提及该企业的具体反馈，但从显著的成效来看，企业在引入合思产品后，财务状况得到了明显改善，差旅成本和档案管理成本大幅降低。这充分表明企业对合思的解决方案是高度认可的。会计记录保存的高效性和安全性得到了提升，为企业的稳定发展提供了有力保障。
未来合作与展望：深化合作持续转型
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业的数字化转型。合思将与企业携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。在会计记录保存方面，也将不断完善，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，借助其专业的解决方案，开启数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。在这个过程中，合思将为您的企业提供高效、安全的会计记录保存服务，助力企业财务管理迈向新的台阶。
