在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数智化管理方面。如何优化企业支出管理策略，提升运营效率，降低成本，成为了众多企业关注的焦点。合思公司作为一家专注于为连锁零售企业提供财务数智化服务的专业机构，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了有效的解决方案。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思公司的企业支出管理策略如何助力企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：零食连锁的行业翘楚
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁品牌的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式，致力于实现门店的标准化落地。
业务困境：传统报销流程的痛点
鸣鸣很忙集团虽然建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却存在诸多问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，成为了企业发展的阻碍。
– 差旅报销脱节
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。每一笔费用都需要人工核对，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
– 发票管理难题
由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。员工需要贴票、打印报销单，财务人员需要手动关联发票和单据，整个过程繁琐且效率低下。
– 私车公用管控弱
私车公用的管控薄弱，公里数难以核查。员工的行程和补贴计算缺乏有效的监督和管理，容易出现虚报费用的情况。
合思方案：数智化的破局之策
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，为企业提供了全方位的企业支出管理策略。
– 差旅无需报销
通过移动端申请，费标、差标自动校验，员工因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还降低了员工的负担。
– 门店发票管理
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。大大简化了发票管理流程，提高了财务工作的准确性和效率。
– 私车公用管理
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。有效加强了对私车公用的管控，避免了费用的不合理支出。
实施步骤：精细操作的落地保障
合思解决方案的实施过程严谨而细致，确保了每一个环节都能顺利推进。
– 差旅无需报销的实施
员工在移动端提交差旅申请，系统自动校验费标和差标。在消费时，员工无需垫资，费用直接由企业统一结算。差旅结束后，系统自动计算补贴，生成报销单。财务人员可以在线开票，实现多账户独立核算。
– 门店发票管理的推进
员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。财务人员通过扫描仪识别发票信息，系统自动将发票与单据关联。发票袋上的二维码可以自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。
– 私车公用管理的完善
员工在报销时，系统自动关联汽车信息。行程中，员工可以灵活打卡，系统实时记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并统计至车补台账。AI风控助手会对异常操作进行识别和预警，确保费用的合理支出。
显著成果：转型带来的效益提升
通过引入合思的企业支出管理策略，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
– 零食周转率提升
实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天，大大提高了库存管理效率，降低了库存成本。
– 成本节约
财务数字化为企业年节约成本5000万，有效提升了企业的盈利能力。
– 财务报表优化
可指导业务动作的财务报表为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地把握市场动态，制定合理的发展战略。
客户反馈：高效便利的真实体验
鸣鸣很忙集团在实际运营中感受到了合思解决方案带来的高效与便利。该方案释放了员工的精力，提升了报销体验，为业务发展提供了有力支持。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。鸣鸣很忙集团的成功经验表明，积极拥抱财务数智化转型，选择合思的企业支出管理策略，是企业挖掘净利润、实现可持续发展的有效途径。如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数智化转型之旅。
