在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却如同逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了一揽子方案，助力企业实现财务数字化解决的目标。
行业痛点：财务档案管理的“荆棘之路”
企业在财务档案管理的道路上，可谓是困难重重。首先，归档工作如同一场耗时耗力的持久战。财务人员在归档时，需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性，每一张单据都像是一个等待解开的谜题，稍有不慎就可能导致归档错误。这种繁琐的工作不仅消耗了大量的人力，还降低了工作效率。
其次，查找档案就像在茫茫大海中捞针。纸质档案的查找需要耗费大量的时间和精力，工作人员往往需要在堆积如山的档案中翻找所需的文件，有时甚至可能因为档案管理不善而找不到文件，严重影响了工作的正常开展。
再者，纸质档案的管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，无论是租赁办公场地还是购买档案柜，都需要企业投入大量的资金。同时，纸质档案的管理还需要耗费大量的人力，从档案的整理、分类到存储、借阅，每一个环节都需要专人负责。
最后，纸质档案管理在合规性和安全性方面也存在诸多隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，或者档案被盗、丢失等情况，企业将面临巨大的损失。而且，随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，纸质档案管理很难满足合规性的要求。财务数字化解决迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案的“智慧之钥”
合思档案，是合思为企业量身打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，开启了财务数字化解决的新篇章。
合思档案就像一把智慧之钥，能够帮助企业轻松解决财务档案管理中的各种难题。它通过广泛连接的生态系统，与企业内部的各个系统以及外部的各种生态伙伴进行无缝对接，实现了数据的实时共享和交互。同时，合思档案采用双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案方面，合思档案实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化处理，大大提高了工作效率，降低了人工成本。企业员工在消费时无需再填写繁琐的报销单据，系统会自动将消费信息与相关的凭证进行关联，并完成入账和归档工作，真正实现了财务数字化解决。
核心功能亮点：合思档案的“十八般武艺”
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，就像一位身怀“十八般武艺”的武林高手，能够在财务档案管理的战场上大显身手。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。企业员工在需要查阅档案时，无需再打印纸质文件，只需在系统中输入相关的关键词，即可快速调阅所需的档案，实现了档案的电子化管理。同时，合思档案支持混序归集，无需对档案进行繁琐的组装，大大提高了档案管理的效率。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的另一大亮点。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节，实现了从档案的产生到销毁的全过程管理。在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动采集和录入。在预归档服务方面，合思档案集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案进行自动分类和整理，提高了档案的质量和可用性。在基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，方便企业对档案进行日常管理。在档案服务方面，合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联自主采集功能使得企业可以根据自身的需求，自主选择与外部系统进行对接，实现数据的实时共享和交互。智能关联自动组装功能能够将相关的档案进行自动关联和组装，提高了档案的完整性和准确性。精准权限管控功能可以根据不同的用户角色和权限，对档案进行精细化管理，确保档案的安全性。多维检索一站式预览功能可以让用户通过多种方式对档案进行检索，并在一个界面上实现档案的预览，提高了用户的使用体验。这些功能的结合，为企业提供了更加全面、高效、安全的财务数字化解决方案。
用户收益：合思档案的“价值盛宴”
使用合思档案，企业能够享受到一场“价值盛宴”，实现多方面的收益。
首先，自动化归档让企业告别了重复性的工作。财务人员无需再花费大量的时间和精力去进行手工归档，系统会自动完成档案的归档工作，大大提高了工作效率。同时，档案利用变得更加便捷高效，员工可以随时随地通过系统查阅所需的档案，提高了工作的响应速度。
其次，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。合思档案实现了档案数据的实时共享和交互，企业管理层可以通过系统实时监控档案的流转情况，并对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。
再者，合思档案能够为企业节省大量的成本。包括打印成本、存储成本和人力成本等。企业无需再购买大量的打印纸和档案柜，也无需再雇佣大量的档案管理人员，大大降低了企业的运营成本。同时，合思档案还可以提升工作效率和档案整理匹配效率，减少存储空间的占用，为企业实现财务数字化解决提供了有力的支持。
典型场景：合思档案的“广阔舞台”
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，就像一个“广阔舞台”，能够满足不同企业在财务档案管理方面的需求。
它涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。在食品行业，合思档案可以帮助企业管理采购、生产、销售等环节的财务档案，确保档案的安全和合规。在餐饮行业，合思档案可以帮助企业管理食材采购、员工工资、费用报销等方面的财务档案，提高企业的财务管理水平。在家居行业，合思档案可以帮助企业管理供应商档案、客户档案、销售合同等方面的财务档案，为企业的决策提供有力的支持。在数字阅读行业，合思档案可以帮助企业管理版权档案、收入档案、成本档案等方面的财务档案，保障企业的知识产权和经济效益。在教育培训行业，合思档案可以帮助企业管理学费收入、教师工资、教学设备采购等方面的财务档案，提高企业的财务管理效率。在软件与信息技术服务行业，合思档案可以帮助企业管理研发费用、销售合同、知识产权等方面的财务档案，为企业的创新发展提供有力的支持。在国企等大型企业，合思档案可以帮助企业实现财务档案的集中管理和统一调度，提高企业的管理水平和决策效率。财务数字化解决在这些典型场景中得到了充分的体现。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
合思档案的卓越性能和强大功能，已经得到了众多企业的认可和验证。以下是一些典型的客户成功案例，它们是合思档案“实力见证”。
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过合思档案的自动化归档和便捷调阅功能，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。高新兴在引入合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。这些成功案例充分证明了合思档案在财务数字化解决方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务档案管理作为企业管理的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想在财务数字化解决的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思档案。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。
