在当今数字化浪潮下,企业面临着费用管控、财务效率等多方面的挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,已难以跟上企业快速发展的步伐。合思作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业优化企业支出管理策略。
行业痛点揭秘:传统管理模式的困境
众多企业在财务管理方面犹如陷入了一片沼泽,存在诸多痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。手工报销模式弊端丛生,费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,费控标准不统一。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。预算管控难落地,付款进度难追溯等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的情况下,优化企业支出管理策略迫在眉睫。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造更科学的企业支出管理策略。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思的目标是助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,为企业制定更优的企业支出管理策略。
模块功能探秘:强大功能铸就高效管理
合思费控系统功能丰富多样,涵盖了多个基础业务。它包括费用管理,如费用申请、报销、审核、归档等;专项费用管理;EAI系统,如发票同步、付款同步等;OA/企业系统集成,如单点登录、组织架构同步等。同时,它还具备发票管理功能模块,如发票采集、验真、查询等;费用管理功能模块,如费用类型、控制、数据分析等;以及个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些功能共同构成了一套完善的企业支出管理策略体系。
功能亮点剖析:创新功能引领变革
- 无需报销:便捷体验新高度
无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能极大地简化了报销流程,优化了企业支出管理策略。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思的系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这使得企业的各个系统能够紧密相连,完善了企业支出管理策略。 - 智能识别与校验:精准高效保合规
智能识别与校验功能也十分出色。OCR自动识别照片的发票信息,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。这一功能确保了企业支出的合规性,是企业支出管理策略中的重要一环。 - 预算管控:精细管理控成本
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有助于企业精准控制成本,优化企业支出管理策略。 - 合同管理:全程跟踪更放心
合同管理也是合思的一大特色。它有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。这为企业的合同管理提供了有力支持,完善了企业支出管理策略。
产品优势解读:卓越优势凸显价值
- 广泛连接:数据互通促协同
合思可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛。这使得企业的数据能够在各个系统之间自由流动,促进了企业的协同发展,优化了企业支出管理策略。 - 高效便捷:提升效率减负担
合思提升了员工报销效率,缩短了报销周期,减少了员工和财务的工作量。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。这一优势让企业的财务管理更加高效,是企业支出管理策略的重要体现。 - 合规性强:严格把控保安全
合思严格把控费用合规性,杜绝假票、错票、重票,实现了财务合规高效。这确保了企业的财务安全,为企业支出管理策略提供了可靠保障。 - 灵活配置:满足多样需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,能够满足不同企业的多样化需求。这使得企业可以根据自身情况进行个性化设置,完善了企业支出管理策略。 - 数据精准:决策支持更可靠
合思实现了业财数据的精准同步和统计分析,为企业决策提供了准确的数据支持。企业可以根据这些数据制定更科学的企业支出管理策略。
目标用户与场景:广泛适用全面覆盖
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。这表明合思的企业支出管理策略适用于各种类型的企业和多样的业务场景。
成功案例见证:显著成效有目共睹
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思的企业支出管理策略的有效性。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现高效发展。如果您想体验更科学的企业支出管理策略,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。