在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键因素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借众多客户的成功案例，彰显了其在财务数字化领域的专业能力和卓越成效。今天，让我们一同走进赛傲生物的财务数字化转型之旅，探寻合思解决方案的强大魅力。
赛傲生物：创新细胞生物制药先锋
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它宛如一颗璀璨的新星，在细胞生物制药领域闪耀着独特的光芒。
赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。凭借其卓越的科研实力和创新精神，2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其技术实力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统财务流程的重重枷锁
在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程犹如一座错综复杂的迷宫，采购、支付、报销等环节相互独立，犹如散落的珍珠，缺乏有效的串联。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，如同陈旧的马车，难以适应时代的发展。
虽然赛傲生物部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，如同一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。这导致费用管控难度大、财务风险较高，实时财务数据监控更是成为了遥不可及的梦想。
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流程混乱难统一
员工差旅用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标时有发生。行政部门物品采购用特定方式审批，审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度延迟，如同陷入泥潭的车辆，难以前行。 -
粗放管理难核算
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，费用溯源、审核和分类工作靠财务人工核对，跨系统查询费时易出错，如同在茫茫大海中寻找针，困难重重。 -
财务基础工作量大
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据分析报表，工作量大且信息滞后，难以为业务侧提供及时决策依据，如同在黑暗中摸索前行，缺乏方向。
破局之策：合思数字化解决方案
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了赛傲生物财务数字化转型的大门。
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项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。通过实时财务数据监控，确保项目管理的每一个环节都清晰透明。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。实时财务数据监控如同敏锐的眼睛，时刻关注着费用的动态。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。实时财务数据监控为资源投入分析提供了有力支持。
实施之路：携手共进的数字化征程
2021年9月，赛傲生物与合思展开了一场意义非凡的财务数字化合作。仅仅3个月时间，系统便成功上线，如同一场高效的战役，迅速取得了胜利。
在上线过程中，以合思费控为核心，结合赛傲生物的业务特点和需求，进行了系统的配置和定制化开发。搭建项目台账、设置预算管控规则、规范采购流程、优化报销流程等一系列举措，如同精心雕琢的艺术品，每一个细节都彰显着专业与用心。
同时，对员工进行了系统使用培训，确保员工能够熟练操作新系统。通过实时财务数据监控，保障了系统实施的顺利进行。
辉煌成果：数字化转型的丰硕回报
赛傲生物与合思的合作，如同一场春雨，滋润了赛傲生物的财务土壤，结出了丰硕的成果。
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报销效率大幅提升
报销效率提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。实时财务数据监控让报销流程更加透明高效，员工无需再为漫长的报销周期而烦恼。 -
预算节省成效显著
差旅预算节省100万元，这是实实在在的经济效益。实时财务数据监控为预算管理提供了精准的依据，避免了不必要的费用支出。 -
核算效率飞速提高
财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。实时财务数据监控让财务核算更加准确及时。 -
多端报销便捷可视
实现了移动 + PC多端报销，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。实时财务数据监控让报销过程一目了然，员工和财务人员都能轻松掌握。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。实时财务数据监控为费用管理提供了精细化的支持。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。实时财务数据监控让采购流程更加规范高效。 -
备用金管理灵活追溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。实时财务数据监控让备用金管理更加安全可靠。 -
报表支持决策分析
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。实时财务数据监控为管理层提供了及时准确的决策依据。
客户心声：对数字化转型的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示：财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。实时财务数据监控为赛傲生物的财务管理带来了质的飞跃。
携手前行：共赴财务数字化未来
赛傲生物的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大优势和显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。通过实时财务数据监控，合思将携手您的企业打造高效、合规、智能的财务数字化管理体系，助力企业实现降本增效、快速发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅。
