在当今风起云涌的数字化时代，企业正面临着一场前所未有的财务数智化转型浪潮。传统的财务报销和管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。流程繁琐得如同迷宫，数据分散得像一盘散沙，预算管控更是如同在迷雾中摸索，这些问题严重制约着企业的运营效率，也让成本控制成为了一道难题。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一把锋利的宝剑，为企业开辟了一条破局之路，尤其是在费用类别管理方面表现卓越。
产品背景：传统管理困境催生变革需求
随着企业的不断发展壮大，业务规模如滚雪球般日益扩大，组织架构也变得错综复杂。传统的财务报销和管理模式，就像一辆老旧的马车，已经难以适应新时代的发展需求。众多企业陷入了多系统林立、数据孤岛严重的困境。
比如动力源，大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合。操作体验差，合规管理困难，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，费用类别管理也变得混乱不堪。汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口，对公付款与合同管理脱节，费用类别管理缺乏有效的统筹。
报销流程的繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要承担巨大的垫资压力，每一次报销都像是一场漫长的征途。财务审核工作量如同小山一般堆积，效率低下。以泽璟制药为例，学术会议频繁，报销数据量巨大，发票复核成为了核心难题，费用类别管理在海量的数据面前变得力不从心。斯利安的OA系统功能局限，业财各自独立管理，申请与实际费用没有关联，手工报表工作量大，费用类别管理缺乏有效的数据支撑。
此外，预算管控难落地，费用支出不透明，企业难以实时掌握费用情况并进行有效决策。在费用类别管理方面，缺乏有效的管控手段，导致费用支出如同脱缰的野马，难以控制。
解决方案：全方位服务破解管理难题
合思以其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在费用类别管理上发挥了重要作用。
合思拥有广泛连接的生态，如同一张庞大而精密的网络，将各个系统紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的管理体验。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，让数据能够自由流动，费用类别管理更加清晰准确。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实现了数据的整合，为费用类别管理提供了有力的支持。
采用无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动结算、自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升，费用类别管理也更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到费用类别管理的精细化工作中。
同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后全程管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思的解决方案，有效控制了费用超标情况，费用类别管理更加科学合理。在预算编制阶段，能够根据不同的费用类别进行精准规划；在执行过程中，实时监控费用支出情况，及时发现问题并进行调整；在事后分析阶段，能够对费用类别进行深入分析，总结经验教训，为下一次预算编制提供参考。
核心功能：强大优势助力高效管理
合思费控系统具有强大的功能和显著的优势，在费用类别管理方面表现出色。
在发票管理方面，合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。泽璟制药、尚品食品等企业通过发票智能校验，有效避免了假票、错票、重票问题，费用类别管理更加准确可靠。系统能够自动识别发票的费用类别，将其准确归类，为后续的费用统计和分析提供了基础。
系统连接能力强是合思费控系统的又一亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业实现了业务数据跨系统同步应用，费用类别管理能够实时获取各个系统的数据，更加全面准确。
合思费控系统具备灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业需求定制化搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，斯利安搭建活动台账统一管理活动与付款信息。在费用类别管理方面，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，自定义费用类别，设置不同的审批流程和权限，实现个性化的管理。
合思BI数据分析报表高效透明，能自动快速生成分析报表，为企业管理层提供数据支撑。李群自动化、赛傲生物等企业通过合思BI实现了费用数据的实时监控和分析，在费用类别管理方面，管理层能够实时了解不同费用类别的支出情况，及时发现异常情况并进行决策调整。
应用场景：多行业案例见证卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，在费用类别管理方面取得了显著的成效。
其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
在动力源案例中，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在费用类别管理方面，各个费用类别之间的界限更加清晰，管理更加高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，费用类别管理更加规范有序。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等痛点，费用类别管理更加精细。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在费用类别管理方面也发挥了重要作用。如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题，尤其是在费用类别管理方面存在困惑，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让我们携手开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值，开启您的企业财务变革新篇章！
