在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着波涛汹涌的财务和管理挑战。费用管控如同在迷雾中航行的船只,难以把握方向;报销流程宛如复杂的迷宫,繁琐又耗时;预算执行恰似空中楼阁,难以落地生根。这些痛点就像隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制,使企业在市场的海洋中艰难前行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为企业提供了一套行之有效的全面费用管理解决方案,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,数据在其中犹如被困的飞鸟,无法自由流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端重重,操作体验差,合规性如同在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的信使,滞后且不准确。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,就像一团乱麻,难以理清。组织架构复杂,各主体流程繁复,仿佛是一座迷宫,让人迷失方向。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同泰山压顶,让财务人员不堪重负。
报销流程如同一条漫长的马拉松赛道,审批缓慢,对公业务的扩增又像一座大山,压得财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏一般严格,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像在原始时代传递信息,效率低下且容易出错。
解决方案概述:合思全面费用管理的密钥
合思为企业提供了一系列全面费用管理的密钥,开启企业财务数字化转型的大门。
多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由穿梭,实现数据的互通有无。无需报销,这一颠覆性的创新如同一场革命,重塑了商旅出行流程。员工从此告别垫资的烦恼,无需再为开票而奔波,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效又便捷。
预算管控,整合第三方管控逻辑,如同一位精明的管家,实现跨系统预算管理,让预算不再是纸上谈兵。对公付款,合同管理台账如同一个精准的罗盘,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流向一目了然。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。自动生成凭证,通过标准插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,让财务核算如同精密的仪器,精准又高效。
核心功能亮点:合思全面费用管理的璀璨明珠
合思的全面费用管理解决方案,犹如一个装满璀璨明珠的宝盒,每一颗都散发着独特的光芒。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让企业的信息传递畅通无阻。移动审批,AI技术OCR自动识别,如同一位智能助手,提高报销效率,解放员工贴票的负担,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同两位贴心的秘书,分担财务人员审核的压力,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。银企直联,打通业务与付款的通道,如同一条高速路,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全可靠。
合思BI数据分析报表高效透明,如同一位睿智的谋士,为公司管理层提供数据支撑,便于业务决策,让企业在市场的竞争中抢占先机。
用户收益:合思全面费用管理的硕果累累
使用合思的全面费用管理解决方案,企业能够收获累累硕果。
效率大幅提升,报销周期如同乘坐火箭一般缩短。员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升300%甚至更多,让员工的时间和精力得到充分的释放。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在人力成本上实现了有效的控制。
费用管控更有效,实现预算全流程管控,如同一位严格的监工,杜绝超标情况,降低公司经营成本,让企业的资金得到合理的利用。财务核算更精准,报销数据与财务ERP系统会计科目一一对应,如同精确的地图,大大降低返工修改概率,让财务工作更加高效准确。
数据安全有保障,满足保密单位财务数据严格保密需求,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的核心数据。员工体验提升,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工享受更加便捷、舒适的报销体验。
典型场景:合思全面费用管理的多面手
合思的全面费用管理解决方案,是一位多才多艺的多面手,适用于多种典型场景。
无需报销场景,让员工告别繁琐的报销流程,轻松实现消费即合规。商旅出行场景,为企业的商务旅行提供全方位的支持,让出行更加便捷、高效。销售费用管理场景,帮助企业合理控制销售费用,提高销售效率。预算管控场景,实现预算的精准管理,让企业的资金使用更加合理。
系统集成场景,打破系统之间的壁垒,实现数据的互通共享。报表分析场景,为企业提供高效透明的数据分析报表,为决策提供有力支持。对公付款场景,实现对公付款的精准管理,让资金流向更加清晰。合同管理场景,帮助企业规范合同管理流程,降低合同风险。个人报销场景,简化员工的报销流程,提高报销效率。
客户成功案例:合思全面费用管理的实力见证
众多企业通过使用合思的全面费用管理解决方案,取得了显著的成效,成为合思实力的有力见证。
动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营效率得到了极大的提升。汉威科技集团,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,企业的财务管理更加高效、精准。
派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业在费用管理方面取得了显著的进步。江西中机,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的费用管理更加精细化、科学化。
合思的全面费用管理解决方案,如同一位神奇的魔法师,能够有效解决企业面临的财务管理痛点,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升竞争力,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共创美好未来。