在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和费控管理模式,如同老旧的马车,已难以适应企业高效运营和精细化管理的快节奏要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的新星,适时地出现在企业财务领域的天空,为企业提供了一套全面且卓越的财务数智化解决方案,助力企业攻克财务难题,实现降本增效的宏伟目标。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾笼罩的丛林,面临着重重难题。多系统林立的局面,使得数据如同被困在孤岛的居民,无法顺畅交流,导致操作体验不佳、合规管理困难重重。预算统计犹如一团乱麻,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,难以协同。发票人工校验和账务处理工作,更是如同沉重的枷锁,让财务人员不堪重负。
报销流程繁琐冗长,如同一场漫长的马拉松,员工垫资压力巨大,仿佛背负着沉重的行囊前行;财务审核效率低下,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。费用管控缺乏精细化手段,预算执行如同空中楼阁,难以落地,企业无法实时掌握费用情况和支出成本,如同在黑暗中摸索前行。
合思产品全景透视
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景,让有限的资源发挥出无限的价值。通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,合思助力企业在数字化时代的浪潮中稳健前行,实现可持续发展的宏伟蓝图。
核心模块的精彩画卷
合思的产品犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了多个核心模块。合思费控,如同一位严谨的管家,实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的精细管理;合思商城,宛如一个一站式的商旅订购天堂,提供多平台比价服务,让企业的商旅出行更加轻松惬意;合思BI,就像一双敏锐的眼睛,提供详细的数据分析报表,帮助企业实时洞察费用情况;开放平台,如同一座桥梁,支持与第三方系统无缝对接,实现数据的自由流通;银企直联,仿佛一把快捷的钥匙,实现财务一键付款;ERP互联,如同一条信息高速公路,实现与企业ERP系统的数据同步和凭证自动生成;合思档案,恰似一个智能的档案管理员,实现电子会计档案的高效管理。
功能亮点与创新之美
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无需报销的便捷之旅
合思的“无需报销”功能,为业务人员带来了一场前所未有的便捷体验。因公消费时,业务人员无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提高了报销效率,减轻了业务人员和财务人员的负担。 -
强大的系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以在不同系统之间自由同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
智能识别与校验的精准守护
借助先进的OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息的准确性。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效防止了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控前置的智慧之策
合思通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这种跨系统预算管理方式,如同一位精明的预算管家,让企业的预算管控更加科学、精准。 -
合同管理台账的精细管理
合思的合同管理台账功能,通过API将OA系统的合同信息写入,实时统计付款和回票进度。它实现了“跨法人报销”,支持历史合同和新合同多版本并存,便于企业进行追溯和管理。同时,多维度条件筛选和智能关联合同信息的功能,让合同管理更加高效、便捷。
产品优势的闪耀光芒
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广泛连接的生态魅力
合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行深度对接,如同一张庞大而紧密的信息网络,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提高了整体运营效率。 -
敏捷高效的服务体验
合思的产品部署敏捷,实施周期短,如同一位行动迅速的快递员,能够快速满足企业的财务数字化需求。同时,它支持移动端报销和审批,企业员工可以随时随地处理业务,如同拥有了一个移动的财务办公室,大大提高了工作效率。 -
安全可靠的坚实保障
合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性。它提供多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据的安全。无论是数据存储还是传输过程,都能让企业无后顾之忧。 -
定制化服务的个性关怀
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案,如同一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的财务数字化方案。这种个性化的服务能够满足企业的特殊管理要求,让企业在财务数字化转型的道路上更加从容自信。
目标用户与应用场景的广阔天地
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,特别是那些在财务报销、费控管理、预算管控等方面面临挑战的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业、规模大小如何,都能从合思的综合费用控制解决方案中找到适合自己的应用场景。
成功案例与客户评价的有力见证
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理效率和水平。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在数字化时代的大舞台上,选择合思,就是选择专业、可靠、创新的财务合作伙伴。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展和价值提升!如果您想亲身体验合思综合费用控制解决方案的魅力,现在就可以免费试用,开启您的财务数智化新征程!