在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润有着重大影响。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业探寻降低差旅成本、提升运营效率的有效预算调整策略，从而挖掘更多净利润。
市场形势：差旅市场的机遇与挑战
当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下降，同时每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力增大。
在差旅市场方面，疫情后线下交流需求释放，差旅市场需求和价格齐升。然而，企业业绩增长放缓，仍需在拓展业务与成本管控之间找到平衡。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业差旅成本仍处于高位。这就需要企业制定合理的预算调整策略，以应对差旅市场的变化。
痛点分析：差旅管控的重重困境
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硬控困境：牺牲体验的降本之殇
企业为了降低成本，采取了“硬控”措施，如组织瘦身、降低差旅预算、鼓励火车出行等。但这些措施往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，还可能导致员工违规消费，增加企业消费合规挑战。这种简单粗暴的预算调整策略显然无法满足企业长期发展的需求。 -
下沉市场挑战：传统管控的力不从心
越来越多企业将目光投向下沉市场，但面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战。传统差旅管控方式仅能管控到市级地区，无法精准控制三四线城市及区县的差旅成本。缺乏针对下沉市场的预算调整策略，使得企业在拓展下沉市场时面临成本失控的风险。 -
出海难题：国际差旅的管理困境
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。在国际差旅方面，合理的预算调整策略至关重要，否则企业将面临巨大的成本压力。 -
线下消费与数电票挑战：管控与合规的双重难题
线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，缺乏有效管控手段。数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理增加成本，合规风险难控，员工报销和财务作业流程也需适应新变化。这些问题都需要企业通过有效的预算调整策略来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，从线上到线下、从国内到国际实现全场景覆盖，通过规则设置和数字化产品功能实现差旅活动的无感管控。这一预算调整策略为企业提供了一种科学、高效的差旅管控方式。
核心模块：精准施策的预算调整策略
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差旅精细化管理：激励与监控并行
合思商城推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱，这是一种创新的预算调整策略，能够充分调动员工的积极性。同时，科学设置差标管控金额，根据不同区县类型和淡旺季调整差标，确保差旅成本的合理控制。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现异常并预警，为企业的预算调整提供有力支持。 -
下沉市场应对：资源整合与精准管控
合思与国内外知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置差标，实现精细化成本控制，为企业在下沉市场的预算调整提供了坚实的基础。这种资源整合和精准管控的预算调整策略，能够帮助企业在下沉市场实现成本与效益的平衡。 -
出海支持：全球资源整合与全方位服务
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管；国际用车提供聚合用车服务，支持多种管控方式。这些全面的出海支持措施，为企业出海业务的预算调整提供了可靠保障。 -
线下消费与数电票解决方案：技术赋能与流程优化
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。通过技术赋能和流程优化，为企业解决线下消费和数电票带来的问题，实现预算调整的精准化。
竞争优势：资源、技术与服务的全面领先
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资源丰富：提供高性价比选择
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球的出行资源，为企业提供高性价比的差旅选择。丰富的资源使得企业在进行预算调整时有更多的选择空间，能够根据实际需求灵活安排差旅成本。 -
技术先进：提升员工体验与管控效果
合思具备AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，多维度提升员工体验，让企业差旅管控于无形。先进的技术为企业的预算调整策略提供了强大的支持，使得差旅管控更加高效、精准。 -
一站式服务：全流程覆盖与全员参与
合思提供“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。这种一站式服务的模式，能够帮助企业实现差旅成本的全面管控，为预算调整提供有力保障。
成功案例：实践验证的预算调整策略
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某企业员工违规案例：风控系统助力制度完善
某企业员工通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量违规情况，企业完善差旅制度并加强监控。这一案例充分证明了合思的预算调整策略在发现和解决企业差旅问题方面的有效性。 -
连锁零售企业案例：下沉市场成本精准控制
某连锁零售企业业务转向三四线城市后，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例展示了合思针对下沉市场的预算调整策略能够帮助企业实现成本的精准控制。
服务体系：全方位保障的预算调整支持
合思作为无需报销平台，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系为企业的预算调整策略提供了全方位的保障，让企业在差旅管控过程中无后顾之忧。
在当前经济环境下，企业挖掘净利润至关重要，差旅成本管控是关键环节。合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理手段，为企业提供了降低差旅成本、提升运营效率的有效预算调整策略。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势，帮助企业在竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思先进的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
