在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化转型难题，尤其在费用预算监控方面取得了显著成效。
行业先锋客户简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新能力。
业务困境凸显痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得公司在财务数字化转型和业财融合的道路上充满挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大的压力。在费用预算监控方面，由于数据的不及时和不准确，企业难以实现有效的事前预算、事中控制和事后分析。
创新方案精准破局
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，旨在打破系统壁垒，优化报销流程，实现费用预算的有效监控。
– 系统集成打通数据脉络
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用预算监控提供了准确的数据支持。
– 无需报销重塑报销体验
合思推出的无需报销解决方案，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得费用预算监控更加实时、准确。
稳步推进方案落地
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销解决方案的落地。在实施过程中，双方密切配合，根据动力源的实际业务需求和组织架构，对系统进行了个性化的配置和优化。通过逐步推进，实现了数据的同步和流程的优化，为费用预算监控提供了坚实的基础。
显著成果彰显价值
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著的成果，尤其在费用预算监控方面带来了巨大的提升。
– 效率大幅提升
通过优化报销流程，企业的效率提升了300%，报销周期从4周缩短至1周以内，人员成本节约了约50%。员工的填报时间缩短，报销流程简化，因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
– 财务轻松管控
财务人员的审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。基础工作压力降低，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如费用预算监控的分析和决策支持。
– 管理全程掌控
企业实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在费用预算监控方面，企业可以根据实时数据进行调整，确保预算的合理执行。
客户认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步提升费用预算监控的水平。
携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在费用预算监控方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在费用预算监控方面的强大功能和价值。
