在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。这家企业通过引入合思的智能化报销系统解决方案，在财务数字化方面取得了显著成效，实现了降本增效和业务的高效发展。
核心成效：极速报账与千万级降本奇迹
鸣鸣很忙借助合思的智能化报销系统，在财务报账效率上实现了质的飞跃。从门店提交报账申请到最终归档，整个流程至多只需24小时。这一高效的报账速度，大大缩短了资金流转周期，让企业的资金使用更加灵活。
不仅如此，智能化报销系统还为企业带来了可观的成本节约。通过优化报销流程、精准控制费用，鸣鸣很忙每年可节约成本达5000万。而且，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够深入分析企业的各项财务数据，为企业的决策提供有力支持，让企业在市场竞争中更加从容。
客户背景：连锁巨头的财务管理挑战
鸣鸣很忙集团在全国拥有超过10000家门店，庞大的规模带来了一系列财务管理难题。巡店督导的财务报销流程低效，差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销，不仅效率低下，还容易出现错误。
同时，众多门店产生的大量发票，使得发票审核和回收成为一项艰巨的任务。发票的真实性、合规性审核困难，回收过程也容易出现遗漏和丢失。此外，私车公用管控弱，公里数难核查，也给企业的费用管理带来了挑战。
解决方案：智能化报销系统的全面赋能
为了解决这些问题，鸣鸣很忙引入了合思的智能化报销系统。该系统具有差旅无需报销的特点，员工在申请差旅时，系统会自动进行合规性检查，确保费用合理收缩。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，申请即合规，大大提高了员工的工作效率。
在发票管理方面，系统实现了门店发票的统一回收管理。通过智能化的手段，减少了“人”的精力投入，能够高效地收票核票。系统会自动识别发票的真伪和合规性，对不符合要求的发票进行提醒和拦截，确保企业的财务安全。
此外，智能化报销系统还拥抱自动化精细核算。对于私车公用的车补金额，系统能够自动计算，根据员工的行驶公里数、车型等因素，准确计算出车补费用，避免了人工计算的误差和不公平。
成效与成果：高周转率与采购成本大降
智能化报销系统的引入，让鸣鸣很忙在运营效率和成本控制方面取得了显著成果。企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。快速的周转速度，让企业的库存管理更加高效，减少了库存积压带来的成本。
在采购成本方面，同比降低了30%。通过智能化报销系统对采购费用的精准控制和分析，企业能够优化采购流程，与供应商进行更有利的谈判，从而降低采购成本，提高企业的盈利能力。
客户反馈：数字化基石助力业务腾飞
企业CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的智能化报销系统帮助企业提升了效率，解决了财务报销等方面的难题。有了这个系统，企业的财务人员能够从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时，员工也能够更加专注于业务发展，提高工作效率和质量。
未来合作与展望：深化合作挖掘更多价值
未来，鸣鸣很忙与合思有望继续深化合作。双方将进一步优化财务数字化体系，提升企业的管理水平和市场竞争力。通过不断挖掘智能化报销系统的潜力，企业有望在更多方面实现降本增效，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的智能化报销系统，开启降本增效、精细化运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的智能化报销系统，亲身感受它为企业带来的改变。
