在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的在线报销申请系统，为企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效提供了有力支持。
行业先锋：北京动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
转型困境：传统财务模式的重重挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大的压力。
破局之策：合思在线报销申请系统解决方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思在线报销申请系统同步，打破了数据壁垒，实现了信息的实时共享。在线报销申请系统的“无需报销”功能更是一大亮点，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。此外，合思在线报销申请系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍。
实施路径：逐步推进的数字化变革
虽然未提及明确的实施步骤，但可以推测，合思先进行了系统对接，实现了数据的同步。在此基础上，逐步推进“无需报销”等功能的应用，让动力源的员工逐渐适应新的报销模式。通过这种循序渐进的方式，确保了系统的平稳过渡和有效运行。
显著成效：降本增效的数字化红利
合思在线报销申请系统的应用，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题并及时决策。
客户赞誉：合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线报销申请系统的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思在线报销申请系统。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。现在，您可以免费试用合思在线报销申请系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
