在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业重要的可控支出，却如同一个悄然吞噬净利润的“黑洞”。许多企业在差旅费用管理上缺乏科学有效的方法，导致成本居高不下。此时，企业亟需一套科学有效的差旅管控解决方案，来优化费用报销策略，实现降本增效。
合思一站式差旅管控解决方案概述
合思为企业量身打造一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控方案。它凭借广泛连接的生态体系，搭建起一个庞大而丰富的资源网络；通过双轮驱动的模式创新，为企业的差旅管理注入新的活力；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了全方位的财务数智化服务。在这样的解决方案下，企业的费用报销策略能够得到全面升级，让差旅管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点：开启差旅管理新体验
- 智能差标管控：灵活适配差旅需求
合思的智能差标管控支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。在传统的差旅管理中，“一刀切”的差标模式往往无法适应企业复杂多样的业务场景。而合思打破了这种局限，能够根据不同地区、不同时间段灵活调整差标。无论是业务拓展至三四线城市，还是在旅游旺季安排差旅，都能精准地制定合适的差标，优化企业的费用报销策略。 - 省钱激励机制：激发员工省钱动力
“合力省”奖励计划是合思推出的一项创新举措。它鼓励员工在差旅过程中主动省钱，通过合理规划行程、选择性价比高的服务，为企业降低差旅成本。这种激励机制不仅让员工能够获得一定的奖励，更重要的是，它在企业内部营造了一种节约成本的良好氛围，让费用报销策略更加贴合企业的利益。 - AI智能应用：提升差旅管理效率
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的差旅需求，智能规划最优行程；自动下单助手则可以快速完成预订操作，节省员工的时间；风控功能实时监控差旅活动，及时发现并预警潜在的风险；报告助手能够生成详细的差旅报告，为企业的决策提供有力支持。这些AI智能应用让企业的差旅管理更加智能化，进一步优化了费用报销策略。 - 全场景覆盖：实现同屏比价
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。它整合多方资源，让企业在选择差旅服务时能够进行同屏比价。无论是预订酒店、购买机票，还是选择当地的交通方式，企业都可以在一个平台上对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。这种全场景覆盖的模式，让企业在费用报销策略上有了更多的选择和更大的优化空间。 - 差旅风控：保障差旅合规安全
BI差旅风控系统是合思的一道重要防线。它实时监控差旅活动，对每一笔费用进行严格审核。一旦发现异常情况，如超标准消费、违规操作等，系统会及时预警，确保企业的差旅费用合理合规。通过这种差旅风控机制，企业能够有效避免不必要的损失，加强费用报销策略的合规性。
用户收益：多维度提升企业价值
- 节省成本：降低显性与隐性成本
合思帮助企业降低差旅的显性和隐性成本。“合力省”计划直接节省了差旅费，而减少员工在差旅流程中的时间消耗，则降低了隐性成本。员工无需花费大量时间在报销流程上，企业也能够将更多的资源投入到核心业务中。通过优化费用报销策略，企业的差旅成本得到了有效控制。 - 提升效率：实现自动化操作
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这些自动化操作大大提高了企业的运营效率。财务人员无需再进行繁琐的人工审核和数据录入，节省了大量的时间和精力。同时，自动化操作也减少了人为错误的发生，让费用报销更加准确、高效。 - 优化体验：员工享受便捷差旅服务
员工在使用合思平台时，无需垫资，享受更便捷的差旅服务。他们可以专注于业务工作，而不用担心费用报销的问题。这种优化的差旅体验不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。良好的员工体验也是优化费用报销策略的重要一环，能够促进企业的长期发展。 - 合规管理：加强企业消费合规
合思有效控制差旅费用，避免违规消费。通过严格的差标管控和差旅风控系统，企业能够确保每一笔差旅费用都符合规定。加强企业消费合规管理，不仅可以避免潜在的法律风险，还能提升企业的形象和信誉。合理的费用报销策略是企业合规经营的重要保障。
典型场景：精准适配企业业务需求
- 下沉市场拓展：区县维度差标管控
当企业业务拓展至三四线城市时，合思可实现区县维度的差标管控。下沉市场具有独特的经济和消费特点，传统的差标模式难以适应。合思的区县维度差标管控能够根据不同区县的实际情况，制定合理的差标，让企业在下沉市场的差旅管理更加精准、有效，优化费用报销策略以适应新的市场环境。 - 海外业务开展：解决海外差旅难题
海外业务开展面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供全球资源和多语言服务，整合海外差旅资源，让企业在海外差旅管理上更加顺畅。它打破了地域和语言的限制，为企业的海外业务发展提供了有力支持，同时也完善了企业的费用报销策略。 - 线下消费管控：解决线下费用难题
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大问题。合思易商卡解决了这一难题。通过易商卡，企业可以对线下消费进行有效管控，确保费用的真实性和合理性。这一举措让企业的费用报销策略更加完善，避免了不必要的费用支出。 - 数电票管理：应对数电票时代挑战
数电票时代的到来，对企业的电子会计档案管理系统提出了更高的要求。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。它确保企业的财务数据准确、安全，让费用报销策略更加适应数字化时代的发展。
客户成功案例：见证合思的卓越成效
- 某连锁零售企业：差标管控下沉显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的差标管控方案在优化费用报销策略、降低差旅成本方面的显著效果。 - 某企业：差旅风控避免重大损失
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。结果发现大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。这体现了合思差旅风控系统在保障企业费用合规、优化费用报销策略方面的重要作用。 - 使用“合力省”计划的企业：节省差旅费效果显著
使用“合力省”计划的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一成果展示了“合力省”计划在激发员工省钱动力、优化企业费用报销策略方面的巨大潜力。
面对复杂的市场环境和企业差旅管控难题，合思凭借其强大的功能和成功的实践经验，无疑能为企业提供科学可持续的解决方案。合思的出现，为企业优化费用报销策略带来了新的机遇。企业应抓住这一机遇，选择合思平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
