在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的财务数智化产品与服务,在市场中脱颖而出,为众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营提供了有力支持。
市场形势:科技浪潮下的财务转型新契机
随着科技的日新月异和市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的渴望与日俱增。国家全电票时代的来临,更是如同一剂催化剂,加速了企业财务数字化转型的进程。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到市场趋势,顺势而为,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案。在当今时代,企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思以其专业的技术和丰富的经验,助力企业在这场转型浪潮中抢占先机。
痛点分析:传统报销模式的困境突围
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入困境。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让费用管控难上加难,财务风险也随之增加。预算与业务脱节,对公付款与合同管理缺乏有效衔接,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统报销模式的种种弊端,已经成为企业发展的绊脚石,亟待解决。
解决方案整体策略概述:合思的智慧财务蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段,合思帮助企业打破数据壁垒,实现业财深度融合,提升财务工作效率和管理水平。报销流程自动化是合思解决方案的重要组成部分,它让企业的财务管理更加高效、智能。
核心模块:精准发力的财务数智化利器
- 费控报销:无需报销的全新体验
合思的费控报销模块实现了报销流程自动化的颠覆性变革。它重塑了商旅出行流程,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效,大大提升了员工和财务人员的工作体验。 - 预算管控:跨系统的精准管理
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时,审批流程默认继续;超预算时,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。报销流程自动化在预算管控中也发挥着重要作用,确保每一笔费用都在预算范围内。 - 发票管理:高效准确的发票处理
发票管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。报销流程自动化与发票管理相结合,让发票处理更加高效,减少了财务人员的工作量。 - 系统集成:广泛连接的无缝协作
系统集成模块广泛连接多系统,告别了人工录入的繁琐。它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构;与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计;与ERP系统对接,自动生成财务凭证。这种广泛的系统连接,让企业的各个部门之间实现了无缝协作,提高了企业的整体运营效率。报销流程自动化在系统集成中得到了进一步的体现,让数据在不同系统之间流畅传递。
竞争优势:合思的独特魅力
- 一体化解决方案:流畅高效的一站式服务
合思的“费控 + 商城”一体化应用具有更高的流畅度,提供一站式聚合多平台数据的服务,满足了企业多样化的需求。这种一体化的解决方案,让企业在财务管理中无需在多个系统之间切换,提高了工作效率。报销流程自动化在一体化解决方案中得到了完美融合,让整个报销过程更加顺畅。 - 敏捷部署:快速上线的高效选择
公有云模式的部署更加敏捷、安全,从项目接洽到上线交付的周期短。以赛傲生物为例,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种快速上线的能力,让企业能够更快地享受到财务数智化带来的红利。报销流程自动化在敏捷部署中能够快速落地,为企业带来立竿见影的效果。 - 定制化服务:量身打造的专属方案
合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务,让企业能够获得最适合自己的财务数智化解决方案。报销流程自动化也可以根据企业的具体需求进行定制,满足企业个性化的报销管理要求。 - 广泛连接能力:打破数据孤岛的桥梁
合思通过系统集成与合思费控的标准对接,打通了OA平台、ERP系统、TMC系统等,实现了数据的互联,打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。这种广泛的连接能力,让企业的财务管理更加智能化、高效化。报销流程自动化在广泛连接能力的支持下,能够实现数据的实时共享和交互,让报销流程更加透明、可控。
成功案例:真实见证的卓越成效
- 动力源:多系统集成的效率提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。报销流程自动化在动力源的应用中发挥了重要作用,让企业的报销管理更加高效。 - 汉威科技:多端系统统一的财务变革
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。报销流程自动化让汉威科技的财务流程更加简化,提高了企业的财务管理水平。 - 派克新材:银企直连的报销飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销流程自动化与银企直连的结合,让派克新材的报销流程更加快捷、安全。 - 江西中机:ERP互联的报销优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。报销流程自动化在江西中机的应用中,让企业的报销管理更加精细化。
服务体系:全方位的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,为客户提供了全方位、及时的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在报销流程自动化的推广和应用过程中,合思的服务体系能够为企业提供专业的指导和帮助,让企业无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验报销流程自动化带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。