在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，积极响应国家政策，重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。该书深入剖析电子凭证数字化变革，为企业量身打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有力推动企业财务数字化转型。接下来，让我们深入了解合思如何在在线报销提交等方面助力企业实现财务升级。
合思：财务数智化服务的领航者
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
公司发展成果显著，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这一系列数据充分证明了合思在市场中的影响力和受认可程度，为企业的在线报销提交等财务管理工作提供了坚实的保障。
核心产品与技术：在线报销提交的有力支撑
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电子凭证会计数据标准：开启数字化新篇章
合思积极响应国家政策，支持9类电子凭证会计数据标准。通过制定统一的会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。在这个过程中，电子凭证在不同信息系统流转时能够实现计算机统一解析处理，真正实现了全流程数字化。这不仅提高了在线报销提交的效率，还减少了人为错误，确保了数据的准确性和安全性。 -
合思财务收支管理平台：打造业财连接生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台功能丰富，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。同时，还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色服务。在在线报销提交方面，员工可以通过移动端便捷地提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。
- 无需报销分级标准：引领企业费控升级
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动企业无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。通过这一标准，企业可以清晰地了解自身的费控水平，并逐步提升，为在线报销提交等财务管理工作提供了科学的指导。
合思优势：多维度助力企业在线报销提交
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政策顺应性：提前布局合规之路
在当前经济环境下，国家对电子凭证数字化转型高度重视，出台了一系列政策文件，如财政部发布的电子凭证会计数据标准。合思积极响应这些政策，帮助企业提前布局，满足未来合规要求。在在线报销提交过程中，确保企业的操作符合政策规定，避免了合规风险。 -
数据处理优势：节约成本推动转型
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，能够极大节约存储成本。这有利于推动企业的数字化转型，在在线报销提交时，能够更高效地处理和存储相关数据，提高财务管理的效率。 -
费用管控优势：降低成本提高效率
通过“无需报销分级标准”，合思逐步提升企业费控能力。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还提高了财务管理效率。在在线报销提交方面，能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。 -
生态连接优势：实现数据共享协同
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在在线报销提交过程中，各个系统之间的数据可以实时交互，提高了报销的准确性和及时性。
应用案例：在线报销提交的成功实践
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国民经典零食品牌的财务变革
该企业面临着销售版图广、供应链复杂等问题，在差旅平台对账、事前事中管控以及纸电混合档案管理等方面存在困难。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。在在线报销提交方面，员工可以更便捷地提交报销申请，财务人员能够更高效地处理，大大提高了企业的财务管理水平。 -
业务建设广泛企业的效率提升
某主营业务建设覆盖面广的企业，存在主营业务出差频繁、员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。管理层可以实时监控费用，优化资源配置。在线报销提交变得更加简单快捷，员工和财务人员都从中受益。 -
知名头部数字阅读品牌的转型之路
该品牌面临数据分散、财务处理人效低、纸张浪费严重等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在在线报销提交方面，系统的自动化处理大大提高了报销速度，减少了人工操作的错误。 -
世界500强旗下教育服务品牌的档案管理革新
该企业存在数据不互通、实物档案管理成本高、录入操作易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。在在线报销提交过程中，会计档案的电子化管理使得报销流程更加顺畅，提高了企业的财务管理效率。
合思凭借其先进的产品和技术，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在在线报销提交方面，合思提供了高效、便捷、安全的解决方案，让企业的财务管理更加轻松。
