2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着价格上涨、成本控制难等诸多棘手问题。特别是财务报销风险，如影随形，时刻困扰着企业的财务管理。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，在应对这些挑战中发挥着至关重要的作用。
市场形势：差旅热潮下的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅市场迎来了前所未有的复苏。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费热情高涨，消费金额同比增速居高不下。其中，制造业表现最为突出，消费金额同比增长高达397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%。
然而，繁荣之下也隐藏着隐忧。消费价格明显上涨，2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管市场热度高涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在享受差旅业务增长带来机遇的同时，也不得不面对成本上升的压力，财务报销风险也随之增加。
痛点分析：企业降本增效的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。财务报销风险也在这个过程中逐渐凸显。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的痛点所在。订单超标趋势明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，控制策略急需向“事前或事中”的前置管控转变。
在管控层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。财务报销风险不断加大，发票合规性风险愈加突出，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思帮助企业解决差旅及费控方面的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，也有效降低了财务报销风险，为企业的财务管理保驾护航。
核心模块：精细管理的四大法宝
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预算控制：精准把控资金流向
在预算控制方面，合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合理的预算安排，企业能够更好地把控资金流向，降低财务报销风险。 -
消费标准自动控制：严守消费红线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并通过系统实现自动化管控。这一功能有效避免了超标准消费，减少了财务报销风险，确保企业的每一笔支出都符合规定。 -
精益消费策略：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅；2023年以来，各类订单提前预定天数明显提高。这些精益消费策略不仅降低了企业的成本，还在一定程度上减少了财务报销风险。 -
数智化管理：科技赋能高效运营
在合思费控平台中，单据免打印量、线上支付笔数同比显著增长，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业还可通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。数智化管理不仅提高了企业的运营效率，还降低了财务报销风险。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态：丰富资源任你选
合思支持众多合作伙伴，如华为、华住商旅、首旅如家等，为企业提供了更丰富的资源选择。广泛连接的生态让企业在差旅及费控方面有更多的选择，降低了财务报销风险。 -
双轮驱动的模式创新：全方位服务保障
合思结合多种业务模式，提供全方位财务数智化服务。双轮驱动的模式创新，使企业能够在一个平台上满足多种需求，有效降低了财务报销风险。 -
无需报销的解决方案：流程简化风险降
合思打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。无需报销的解决方案，从根本上降低了财务报销风险。
成功案例：合思实力见证
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，同时也降低了财务报销风险。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅满意度升
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思解决了原TMC资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题，有效降低了财务报销风险。 -
某企业：合力省助力降本增效
某企业通过合思商城“合力省”助力降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和财务困扰问题，降低了财务报销风险。 -
某企业流程自动化：差旅补贴自动化
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化有效降低了财务报销风险。
服务体系：贴心陪伴全程无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供及时、全面的服务支持，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决，降低财务报销风险。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。财务报销风险也时刻威胁着企业的财务管理。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径，帮助企业在挑战中实现稳健发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，降低财务报销风险，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
