规范报销流程,合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。传统报销流程宛如一团乱麻,繁琐至极;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同一颗颗毒瘤,严重侵蚀着企业的运营效率,大幅增加了企业的成本。

规范报销流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。传统报销流程宛如一团乱麻,繁琐至极;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同一颗颗毒瘤,严重侵蚀着企业的运营效率,大幅增加了企业的成本。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案,为企业精准地解决这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了可怕的数据孤岛。预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,苦不堪言。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,缓慢至极。费用类型复杂多样,财务稽核和做账困难重重,如同在迷宫中迷失方向。多门店管理费控难,预算执行如同水中月、镜中花,难以落地。这些问题不仅让企业的经营成本节节攀升,还严重影响了企业的决策效率和管理水平。

解决方案概述:合思打造的财务转型利器

合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一件威力强大的武器,为企业的财务转型保驾护航。它包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过这些产品和服务的完美集成,合思帮助企业打破数据孤岛的禁锢,实现多系统数据的互联互通,让数据如同潺潺流水,顺畅流通。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理如同精密的仪器,精准运行。提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程,让商旅出行变得更加轻松便捷。实现发票智能校验和自动生成凭证,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。通过系统集成和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。

核心功能亮点:合思方案的璀璨光芒

  • 无需报销:畅享消费新体验
    业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得如同行云流水般顺畅。

  • 系统连接强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。

  • 对公付款:合同管理智能化
    合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务的多样化需求。

  • 发票智能校验:高效识别保障合规
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让发票管理更加高效。

  • 自动生成凭证:财务工作自动化
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得更加轻松快捷。

用户收益凸显:多方共赢的美好局面

  • 员工:便捷报销提升体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。

  • 财务:高效工作释放价值
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息。

  • 管理:全程管控精准决策
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景应用:合思方案的广泛适用性

合思的解决方案适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。在这些场景中,合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升决策水平,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

客户成功案例:真实见证合思实力

合思已经为众多企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司通过使用合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例,真实地见证了合思的实力和价值。

如果您的企业也渴望规范报销流程,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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