合思助力连锁上市企业实现差旅报销优化

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项管理决策都关乎着自身的发展与竞争力。对于连锁经营的上市公司而言,差旅管理更是一项不容忽视的重要环节。下面,就让我们通过一家连锁经营上市公司的真实案例,来看看合思是如何助力企业解决差旅痛点、实现差旅报销优化,从而达到降本增效的显著成效。

合思助力连锁上市企业实现差旅报销优化
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项管理决策都关乎着自身的发展与竞争力。对于连锁经营的上市公司而言,差旅管理更是一项不容忽视的重要环节。下面,就让我们通过一家连锁经营上市公司的真实案例,来看看合思是如何助力企业解决差旅痛点、实现差旅报销优化,从而达到降本增效的显著成效。

客户背景与挑战:差旅管理困境待解

有这样一家连锁经营的上市公司,其规模庞大,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。如此庞大的企业架构,使得员工的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。为了更好地管理差旅事务,企业此前已接入了某TMC。然而,随着业务的不断拓展,原TMC在实际运营中暴露出了诸多问题,严重影响了企业的差旅管理效率和员工的满意度。

原TMC对接的供应商数量有限,这在旺季时表现得尤为明显。每到旅游旺季或业务高峰期,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便能订到酒店,价格也往往超出了公司的差标。而在一些偏远地区,由于原TMC的服务覆盖不足,员工甚至需要自己先行垫资支付差旅费用,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。

除了员工的困扰,原TMC出具的账单也无法满足财务核算的要求。财务部门需要花费大量的时间进行二次人工整理,不仅效率低下,还容易出现错误。同时,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权,导致员工内部投诉不断,差旅费用也居高不下。这些问题的存在,使得企业的差旅管理陷入了困境,差旅报销优化迫在眉睫。

解决方案概述:合思商城开启智慧差旅新模式

面对该连锁上市公司在差旅管理中遇到的重重困难,合思提出了一套行之有效的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商,即可实现无缝接入,构建起1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时,将有更多的选择。无论是繁华都市还是偏远地区,都能轻松找到符合自己需求和公司差标的酒店。

在机票预订方面,合思商城接入了国内40 + 航司,通过多个供应商同屏比价的方式,为员工推荐更低价的方案。员工只需在合思商城上轻轻一点,就能快速比较不同航空公司和供应商的价格,从而选择最经济实惠的机票。

更为重要的是,合思商城实现了与TMC商旅双平台的接入。员工可以根据出行时间、价格、服务等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,充分尊重了员工的意愿,提高了员工的满意度,也为企业的差旅报销优化提供了有力支持。

成效与成果:差旅报销优化初显成效

合思商城的上线,如同一场及时雨,为该连锁上市公司的差旅管理带来了显著的改善。

员工满意度得到了显著提升。商城丰富的资源和灵活的选择方式,让员工在差旅过程中有了更多的自主权。旺季时,员工再也不用担心订不到酒店或机票价格过高的问题。他们可以根据自己的需求和喜好,自由选择合适的出行方案,差旅体验得到了极大的改善。

财务部的工作也变得更加轻松高效。合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能,大大提高了对账效率。以往需要花费大量时间和精力进行人工整理的工作,现在通过系统自动完成,不仅节省了时间,还减少了错误的发生。财务部的投诉率降低了80%,口碑也大大提升。这一系列的变化,都是差旅报销优化带来的直接成果。

客户反馈:员工与财务的一致好评

合思商城的优异表现,得到了该连锁上市公司员工和财务部门的一致好评。

员工们纷纷表示,现在订购差旅服务的选择更多了,价格也更便宜。他们再也不用像以前那样,只能被动接受原TMC提供的有限选择。自主性的提高,让他们在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适。

财务部门的工作人员也对合思商城赞不绝口。他们称,自从合思商城上线后,就再也没有接到过员工关于差旅的投诉。这不仅省去了他们解释和处理投诉的时间,还让他们能够将更多的精力放在财务核算和管理工作上。对账效率的提高,也让他们的工作更加轻松和高效。

未来合作与展望:携手共进再创新高

合思与该连锁上市公司的合作,不仅取得了阶段性的成功,更开启了双方未来合作的新篇章。

合思将持续为该企业提供更优质的差旅解决方案。通过不断优化系统和服务,合思将进一步提升企业的差旅管理水平,为企业的差旅报销优化提供更加坚实的保障。同时,双方还有望在更多领域开展深度合作,共同应对市场变化和挑战,实现互利共赢。

在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。合思凭借其专业的解决方案和技术优势,将成为企业差旅管理的得力助手。通过差旅报销优化,企业能够降低差旅成本,提高管理效率,提升员工满意度,从而在市场竞争中占据更有利的地位。

如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨尝试与合思合作。借助合思的专业解决方案和技术优势,实现差旅管理的高效化和智能化,为企业发展注入新动力。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案,开启您的降本增效之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19小时前
下一篇 19小时前

相关推荐

  • 合思档案:合规性管理软件助力企业财务档案数字化转型

    在当今数字化浪潮中,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进,全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖,企业财务档案管理迎来了“数字化凭证时代”。…

    26 5 月, 2025
  • 合思助力企业公司政策归档数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,国家政策正大力推动电子凭证数字化转型,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。2021年12月1日,国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作,…

    1 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业差旅合规检查与财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,国内企业正经历着从财务信息化迈向智能化的重要进阶。业财融合,这一关键的发展要素,成为了众多企业前行路上的制约点。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,让企业面临着更为严格的财税合规监管。在工业化中后期以及后疫情时代的大背景下,企业对于精细化管理和财务数字化转型的需求变得愈发迫切。而传统的费用管理方式,如手工报销,呈现出高投入、低产出且效率低下的诸多痛点,企业急需一套行之有效的解决方案来应对这些挑战,尤其是在差旅合规检查方面。

    29 6 月, 2025
  • 北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业,在财务数字化转型的道路上迈出了重要的一步。该公司成立于19…

    26 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁审批环节管理新境界

    在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多难题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工…

    27 5 月, 2025
  • 合思档案:引领电子记录保存新风尚,助力企业数字化转型

    序章:数字化浪潮下的电子记录保存新挑战 在当今这个日新月异的数字化时代,企业的财务管理与档案管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的广泛普及,纸质档案管理的低效与高成本问题日益凸…

    18 6 月, 2025
  • 数字化凭证管理助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀,有利于优化管理流程,成功突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的…

    23 4 月, 2025
  • 预算及报销整合新方案,合思助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数字化转型已成为发展的必由之路。然而,在财务数字化这一关键领域,诸多难题如影随形。多系统林立导致数据流通不畅,形成数据孤岛,费用管控犹如雾里看花,…

    4 6 月, 2025
  • 合思助力连锁零售,智能化发票审核开启财务新篇

    在当今消费市场的激烈竞争中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这一切都给连锁零售企业带来了不小的压力。在这…

    5 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务审计升级,好想你案例彰显降本增效实力

    在企业的运营管理中,企业财务审计如同精准的罗盘,指引着企业在复杂多变的商业海洋中稳健前行。它不仅是企业合规经营的重要保障,更是实现降本增效的关键环节。今天,就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入了解合思如何凭借卓越的解决方案,助力企业解决财务档案管理难题,在企业财务审计中实现质的飞跃。

    27 6 月, 2025