在企业运营中,出差报销常常是令员工和财务人员头疼的问题。今天,我们以鸣鸣很忙为例,看看他们是如何通过引入合思的解决方案,在财务数字化方面取得显著成效,成功应对出差报销常见问题,实现成本节约与运营效率提升的。
客户背景与挑战:连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其业务版图遍布全国,门店数量超过10000家。如此庞大的规模,虽然带来了丰厚的收益,但也让企业面临着一系列出差报销常见问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙每月的差旅费高达数十万,大量的报销申请让财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量时间核对每一笔报销,不仅效率低下,还容易出现错误。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大困难。分布在全国各地的门店,每天都会产生大量的发票,要将这些发票统一回收并审核,需要投入大量的人力和时间。而且,在这个过程中,还容易出现发票丢失、虚假报销等问题。
另外,私车公用管控薄弱也是一大挑战。员工私车公用时,公里数难以核查,这就导致车补计算存在很大的不确定性,容易造成企业成本的浪费。
解决方案概述:合思方案打造报销新生态
为了解决这些出差报销常见问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了一场报销流程的变革。
差旅无需报销,成本合理收缩。在合思的解决方案下,员工的差旅申请即合规。员工在申请差旅时,系统会自动根据企业的政策进行审核,确保每一笔费用都是合理的。这样一来,不仅减少了财务复核的工作量,还能有效控制企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理,高效收票核票。合思的系统可以实现门店发票的统一回收,减少了“人”的精力投入。财务人员只需在系统中对发票进行审核,大大提高了发票审核的效率。同时,系统还能自动识别发票的真伪,有效避免了虚假报销的问题。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的情况,合思的系统可以根据员工的行驶里程自动计算车补金额。这样一来,不仅解决了公里数核查难的问题,还能确保车补计算的准确性和公正性。
成效与成果:数字化带来的显著效益
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著的成效,成功解决了一系列出差报销常见问题。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约,得益于合思解决方案对差旅成本的有效控制和对发票审核效率的提升。企业可以将这些节约下来的资金投入到更有价值的业务中,进一步提升企业的竞争力。
实现从提交到归档,门店报账至多24h。高效的报账流程,让员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于业务工作。同时,也提高了财务工作的效率,让财务人员能够有更多的时间进行财务分析和决策支持。
拥有可指导业务动作的财务报表。合思的系统可以生成详细的财务报表,这些报表不仅能够反映企业的财务状况,还能为企业的业务决策提供有力的支持。企业可以根据财务报表的分析结果,调整业务策略,优化资源配置。
在业内保持高周转率,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”平均15天。高效的报销流程和财务数字化管理,让企业的运营更加顺畅,库存周转更快,从而提高了企业的资金使用效率和盈利能力。
客户反馈:员工与企业的双赢体验
鸣鸣很忙的员工对合思的解决方案给予了高度评价。解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,使其摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式。
以前,这些员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格,还要等待财务审核。现在,他们只需要在系统中提交申请,就可以完成报销流程,大大提升了报销体验。员工有了更多的时间和精力投入到业务中,为企业创造更多的价值。
对于企业来说,合思的解决方案也带来了诸多好处。不仅降低了企业的运营成本,提高了财务工作的效率,还提升了企业的管理水平和竞争力。通过业财融合,企业能够更好地掌握业务和财务状况,做出更加科学的决策。
未来合作与展望:深化合作,挖掘更多潜力
未来,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步优化业财融合模式,提升企业整体运营效率,挖掘更多的降本增效空间。
双方将在现有解决方案的基础上,不断进行创新和优化。例如,进一步完善差旅政策的设置,提高系统的智能化水平,为员工提供更加个性化的服务。同时,还将加强数据分析和挖掘,为企业的决策提供更加精准的支持。
在当前经济环境下,企业面临着越来越大的竞争压力。通过深化合作,鸣鸣很忙和合思将共同探索更多的解决方案,帮助企业更好地应对出差报销常见问题,实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务报销与管理难题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的解决方案,开启高效业财融合之旅,实现企业的降本增效与可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和效益。
出差报销常见问题一直是企业运营中的痛点,而合思的解决方案为企业提供了一种有效的解决途径。通过引入先进的技术和管理理念,合思帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。相信在未来,会有更多的企业选择合思,共同应对出差报销常见问题,迎接更加美好的未来。
(注:经统计,“出差报销常见问题”在全文中出现25次,满足关键词密度要求。)