在当今蓬勃发展的数字经济时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。它宛如一股不可阻挡的潮流，推动着企业不断探索更加高效、精准的财务管理模式。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思在解决企业费用报销难题等财务问题上的独特智慧与显著成效。
迷雾重重：客户财务困境剖析
在企业运营过程中，费用报销等财务问题常常成为困扰企业发展的难题。这家知名头部数字阅读品牌也不例外，它在财务管理方面遭遇了诸多挑战。
首先，数据分散成为了企业财务管理的一大障碍。企业的数据像是散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。这导致业务流程出现断裂，各个环节之间难以有效衔接。费用管控更是如同空中楼阁，难以真正落地实施。预算超标现象频繁发生，使得企业的成本控制面临巨大压力。
其次，每月大量单据的处理工作，让企业的财务人员苦不堪言。全量打印粘贴原始凭证与财务凭证的工作方式，不仅效率极低，还耗费了大量的人力和时间成本。而且，全业务数据打印纸质副本用于报销等流程，造成了大量纸张的浪费。这不仅不符合环保理念，也增加了企业的运营成本。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅资料困难重重，无法满足企业快速扩张的需求。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能影响企业的正常运营。在这样的困境下，企业急需寻找一种有效的解决方案，来解决费用报销等财务难题，实现财务的高效管理。
拨云见日：合思定制解决方案
面对诸多财务难题，该企业经过深思熟虑，构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，合思凭借其专业的服务和先进的技术脱颖而出，成为了企业的合作伙伴。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，直击企业财务问题的要害。通过这一方案，合思助力企业完成了业财平台建设。业财平台的建设，保障了财务数据的准确性，使得企业的财务信息更加真实可靠，为企业的决策提供了坚实的支持。
在财务及时性方面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时掌握企业的财务状况，为企业的运营决策提供更及时的支持。合思的解决方案，就像是企业财务的加速器，让企业在财务管理的道路上一路疾驰。
柳暗花明：合作成果显著呈现
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果。
– 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，企业通过合思的解决方案，实现了对付款进度的实时掌握。这就像是为企业的财务管理装上了一双“千里眼”，让企业能够随时了解资金的流动情况。同时，档案整理效率得到了极大提升，企业成功形成了财务数字档案室。数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，企业可以通过精准定位实物档案，大大提升查找效率。以往需要花费大量时间和精力才能找到的档案，现在只需轻轻点击鼠标，就能快速获取。这不仅提高了工作效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
– 降本：精打细算的财务之道
降本是企业财务管理的重要目标之一。合思的解决方案在这方面同样表现出色。通过减少差旅超标、手工记账和人工整理档案的人力成本，企业实现了成本的有效控制。同时，纸张及过程成本的浪费也得到了显著减少，财务档案空间占用大幅降低。这就像是为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
– 合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的底线。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰，能够有效管理员工借款与核销，保证财务档案的原生性存储。这一切都贴合了最新档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的财务管理提供了坚实的法律保障。企业再也不用担心因为财务合规问题而面临风险，能够更加安心地发展业务。
– 先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案还具有先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公。这不仅提高了员工的工作体验，还紧贴双碳目标的号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业在财务管理方面走在了时代的前列，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌有效解决了费用报销等财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越能力。
在当前的经济环境下，许多企业都面临着类似的财务挑战。如果您的企业也在为费用报销等财务问题而烦恼，不妨选择合思。合思将以其专业的团队、先进的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，助您开启财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的财务管理变革。
