在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业差旅业务宛如久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，这繁荣的背后也隐藏着挑战，商务消费价格与成本不断攀升，企业面临着业务拓展和成本控制的双重难题。在这个关键时刻，降本增效成为了企业迫切的需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，挺身而出，助力企业应对这场挑战，实现差旅报销合规。
差旅复苏背后的成本困境
疫情退潮后，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格持续上涨，企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并一直稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅更是超过了50%。
在成本、效率和管控方面，企业面临着诸多痛点。从成本上看，超标订单量明显高于消费订单量，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨。在效率层面，发票和单据处理耗费大量时间，且缺乏自动控制系统，多数企业尚未上线统一订票平台。而在管控方面，事前管控不足，数据整合困难，口径不统一，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也十分突出。企业在差旅报销合规方面面临着严峻的考验。
合思财务数智化全景护航
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销合规方面，合思的解决方案犹如一座坚固的堡垒，为企业抵御各种风险，确保每一笔报销都符合规定。
核心功能构筑合规防线
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预算控制精准把关
在预算控制方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多维度的预算控制方式，确保了企业的每一笔支出都在合理范围内，有效避免了超支现象的发生，为差旅报销合规提供了坚实的保障。 -
消费标准自动约束
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，对每一笔差旅消费进行实时监控。一旦消费超出设定的标准，系统会自动进行提醒和限制，从源头上杜绝了违规消费的可能性，大大提高了差旅报销的合规性。 -
精益消费策略降本增效
合思还推出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。这种双赢的策略不仅符合企业的利益，也有助于提高员工的满意度，进一步促进差旅报销合规的落实。 -
数智化功能提升效率
单据免打印、线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，合思BI帮助企业深化数据分析。这些数智化功能不仅提高了工作效率，减少了人为错误，还使得企业的财务管理更加透明和规范，为差旅报销合规提供了有力的技术支持。
应用场景彰显合规成效
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L4级无需报销上市企业蜕变
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效不仅提高了企业的运营效率，也确保了差旅报销的合规性，为企业的发展注入了新的动力。 -
连锁经营上市企业的智慧之旅
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这种模式的成功应用，不仅提升了企业的管理水平，也保障了差旅报销的合规性，为企业的连锁经营提供了有力的支持。 -
企业数字化差旅的降本之路
合思商城“合力省”助力某企业实现了降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在降低企业成本的同时，也有效控制了差旅报销的合规性，为企业的可持续发展奠定了基础。 -
流程自动化提升员工满意度
某企业通过实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一流程自动化的应用，不仅提高了员工的工作积极性，也确保了差旅报销的合规性，为企业营造了良好的内部环境。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。通过合思的数字化建设，企业可以优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，实现可持续发展。如果您想体验合思为企业差旅报销合规和降本增效带来的巨大价值，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业的全新征程。
