在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效的目标。今天，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思差旅平台解决方案的独特魅力及其显著成效。
动力源财务困境凸显
动力源成立于1995年，作为我国电源行业的先驱，它是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且容易出错。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的统一管理。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作如同陷入了一团乱麻。差旅平台的出现，为动力源解决这些难题带来了新的希望。
合思差旅平台解决方案亮剑
合思为动力源量身定制了一套差旅平台解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思差旅平台展现出了强大的融合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用上，合思差旅平台的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思差旅平台的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够更加顺畅地流动。差旅平台的这些功能，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
动力源转型成效显著
应用合思差旅平台的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在使用差旅平台时，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷。
财务审批方面，有了差旅平台的支持，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，差旅平台实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过差旅平台查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源与合思差旅平台的合作，无疑是一次成功的财务数字化转型实践。它充分展示了合思差旅平台财务数智化解决方案的强大实力和应用价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
