在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓、利润空间收窄成为普遍现象。此时，挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为降本增效的关键领域。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了极具创新性的差旅管理自动化解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了新思路。
行业痛点剖析：差旅成本成利润“隐形杀手”
企业在差旅管理方面存在着诸多问题，这些问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
首先，惯性思维、业财脱节和预算失控等问题普遍存在。企业在差旅管理上往往延续传统模式，业务部门与财务部门缺乏有效沟通，导致预算难以精准控制，差旅成本不断攀升。
差旅成本不仅包含机票、酒店等显性成本，还存在着许多复杂的隐性成本。不合理的管理流程和制度，使得差旅成本存在巨大的弹性空间，进一步增加了企业的负担。
传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，虽然在短期内能看到一定的成本控制效果，但却牺牲了员工的体验。员工出差时处处受限，积极性受挫，雇主关系也会受到影响。而且，这种方式还会带来消费合规方面的挑战，企业难以把握其中的平衡。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务和出海业务不断增加。在下沉市场，传统的差旅管控方式难以适应市场的多样性和变化性；在出海业务中，企业面临着国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题让企业头疼不已。
另外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。而在数电票时代，企业仍然依赖传统的纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了差旅管理自动化解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一解决方案，合思打破了传统差旅管理的局限，实现了差旅消费、入账和归档的全流程自动化，为企业提供了一站式的差旅管理体验。
核心功能亮点：智能创新引领差旅管理新风尚
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差旅节省奖励计划“合力省”
“合力省”计划鼓励员工主动为企业省钱，打破了员工与企业在“省钱”问题上的对立关系。员工在出差过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省差旅费用，不仅为企业降低了成本，自己也能获得相应的奖励。这种双赢的模式激发了员工的积极性，让差旅管理更加高效。 -
灵活差标管控：科学调整差旅标准
合思的差标管控功能十分灵活，能够根据不同季节和市场变化，科学调整差旅标准。在保证员工出差体验的同时，有效控制差旅成本。例如，在旅游旺季，酒店价格普遍上涨，此时系统会自动调整差标，引导员工选择合适的住宿，避免不必要的成本支出。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时预警，帮助企业及时发现和解决问题。例如，当员工的差旅费用超出正常范围时，系统会自动发出警报，提醒企业进行核查。 -
AI智能审批与推荐助手：提升体验加强管控
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能为员工提供了更加便捷的差旅服务。员工在预订行程时，系统会根据员工的历史数据和当前需求，提供个性化的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。同时，系统还能自动计算差旅预算，让员工和企业对差旅成本一目了然。 -
整合全球优质服务商渠道：提供多元出行选择
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。企业员工在出差时，可以通过“线上 + 线下”多渠道进行预订，并享受7*24小时中英文客服支持。无论是国内出差还是海外出差，员工都能快速获取高性价比的出行选择。 -
合思易商卡：消灭线下消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下差旅消费时，使用合思易商卡进行支付，企业公户可以直接对商户付款，同时系统会同步自动获取凭证入账归档，方便员工操作，加强了企业对线下消费的管控。 -
电子会计档案管理系统：适应数电票时代需求
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统实现了财务档案的全链路管理。该系统能够有效降低存储和管理成本，控制合规风险，盘活业财数据价值。企业可以通过该系统对财务档案进行集中管理，提高工作效率，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：降本增效提升企业竞争力
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降低差旅成本
通过精细化管理和智能控制，合思的差旅管理自动化解决方案帮助企业降低了差旅支出，提高了运营效率。企业可以根据系统提供的数据分析，优化差旅政策，减少不必要的开支，从而实现成本的有效控制。 -
提升员工体验
该解决方案减少了员工在差旅申请、预订和报销等环节的时间消耗，让员工能够更加专注于工作。员工在出差过程中，享受到了更加便捷、舒适的服务，满意度得到了显著提升。 -
加强合规管理
合思的解决方案有效控制了差旅消费的合规风险，避免了企业因员工违规行为带来的损失。系统通过实时监控和智能分析，确保企业的差旅消费符合相关规定，保障了企业的合规运营。 -
释放数据价值
充分利用差旅数据，合思的解决方案为企业管理者的业务经营决策提供了支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出差习惯、消费偏好等信息，从而优化差旅政策，提高企业的管理水平。
典型场景：精准适配企业多元化需求
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下沉市场业务拓展：精细化成本控制
企业在三四线城市及以下地区开展业务时，合思的差旅管理自动化解决方案能够提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，系统可以科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。无论是小型会议还是长期出差，企业都能根据实际情况进行合理安排，确保成本可控。 -
出海业务：解决海外差旅管理难题
企业开展海外业务时，合思的解决方案提供了全球优质的出行选择，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，确保出差的顺利进行。 -
线下差旅消费：便捷管控线下消费
企业员工进行线下差旅消费时，合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这不仅方便了员工操作，还加强了企业对线下消费的管控，让线下差旅消费更加透明、合规。 -
数电票时代：全链路财务档案管理
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思的电子会计档案管理系统实现了财务档案的全链路管理，降低了存储和管理成本，控制了合规风险。企业可以通过该系统对财务档案进行高效管理，提高工作效率。
客户成功案例：真实见证解决方案实力
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案例一：精准排查违规行为
某企业员工小张通过一些不正当手段变相提升出差体验，增加了消费支出。企业应用合思的差旅管理自动化解决方案后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
案例二：三线及以下城市差旅成本下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场业务拓展中的有效性。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断探索创新，寻找降本增效的有效途径。合思的差旅管理自动化解决方案，为企业提供了一套全方位、智能化的差旅管控方案，能够帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
如果您的企业也面临差旅管控挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业在AI时代赢得成本优势，实现可持续发展。现在您可以免费试用合思的差旅管理自动化解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启差旅管控新征程。
