合思助力企业破解差旅及费控难题,实现降本增效

2023 年疫情的阴霾逐渐退散,企业的商旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战,差旅成本上升、管控难度增大等问题逐渐凸显。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成功帮助众多企业解决了差旅及费控难题。下面,让我们通过具体的客户案例来深入了解。

合思助力企业破解差旅及费控难题,实现降本增效
2023 年疫情的阴霾逐渐退散,企业的商旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战,差旅成本上升、管控难度增大等问题逐渐凸显。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成功帮助众多企业解决了差旅及费控难题。下面,让我们通过具体的客户案例来深入了解。

企业百态:差旅痛点大揭秘

在企业的江湖中,不同类型的企业有着不同的差旅难题。

有一家 L4 级无需报销的上市公司,它属于高端制造企业。企业规模庞大,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而,庞大的规模也带来了一系列的问题。员工报销流程漫长,像是一场看不到尽头的马拉松,耗费了员工大量的时间和精力。财务工作也十分低效,大量的报销单据让财务人员疲于奔命。老板更是无法实时掌握业务数据,就像在黑暗中摸索前行,难以做出精准的决策。

还有一家连锁经营的上市公司,拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。此前,它与原 TMC 合作,但效果并不理想。员工满意度低,每次出差都觉得体验不佳。财务核算费时费力,大量的订单和数据让财务人员苦不堪言。随着企业的发展,管理难度也不断提升,企业急需一个更好的解决方案。

另外一家企业,员工数千名,月均差旅 GMV80 万 +。其出差城市分散,且多为三四线城市。此前,企业的差旅成本缺乏合规管控,就像脱缰的野马,肆意生长。疫情放开后,酒店价格上涨,差标难题又摆在了企业面前,如何在保证员工出差体验的同时,控制好差旅成本,成为了企业亟待解决的问题。

合思妙方:精准攻克差旅顽疾

面对这些企业的差旅难题,合思拿出了自己的“妙方”。

对于 L4 级无需报销的上市公司,合思提供了一套涵盖预算预占用、费用标准校验等核心功能的解决方案。合思费控、合思商城等产品纷纷登场。员工可以在移动端进行申请,实现免垫资,再也不用为垫付差旅费而烦恼。财务月底对账入账也实现了自动化,大大提高了财务工作的效率。通过差旅成本分析,合思助力企业实现标准化,让企业的差旅管理更加科学、规范。

对于连锁经营的上市公司,合思商城无需更换 TMC 供应商,就实现了无缝接入。它就像一个强大的资源整合器,提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。员工可以在双平台进行选择,满足不同的需求。无论是出差还是日常出行,员工都能享受到更好的服务。

对于那家出差城市分散的企业,合思商城推出了“合力省”政策。企业签约后,会赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。员工选择低价消费还可获得红包补贴,这就像给员工注入了一针强心剂,激励员工主动节约。通过差旅成本分析,企业可以更好地掌握差旅成本的支出情况,从而做出更合理的决策。

显著成效:差旅管理华丽蜕变

合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了差旅管理的新局面。

在 L4 级无需报销的上市公司,合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%,原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工有更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%,财务人员终于可以从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

在连锁经营的上市公司,财务部投诉率降低了 80%,曾经让财务人员头疼的投诉问题得到了有效解决。员工满意度达到了 100%,员工对出差的体验更加满意,工作积极性也得到了提高。通过差旅成本分析,企业可以看到差旅管理的优化带来的巨大效益。

在出差城市分散的企业,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。这些数据的背后,是企业差旅成本的大幅降低。通过差旅成本分析,企业可以更好地控制差旅成本,实现降本增效的目标。

未来之选:开启高效发展新征程

合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的降本增效成果。在当前经济环境下,企业普遍面临着降本增效的压力,同时也面临着低碳发展的趋势。数字化、智能化的解决方案成为了企业的必然选择。

差旅成本分析在企业的差旅管理中起着至关重要的作用。通过对差旅成本的深入分析,企业可以更好地了解差旅成本的构成和支出情况,从而制定更加合理的差旅政策。合思的解决方案不仅可以帮助企业降低差旅成本,还可以提高企业的管理效率和员工的满意度。

如果您的企业也面临着差旅及费控难题,不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。它将为您的企业开启高效、可持续的发展之路,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,让合思成为您企业差旅管理的得力助手。

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captaincaptain
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