在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为不少企业的现状。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业差旅管控带来了全新的解决方案,助力企业实现差旅管理智能化。
行业痛点:差旅管理深陷“黑洞”
当下,企业在发展过程中遭遇了诸多“净利润黑洞”,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如影随形。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理更是难题重重。
差旅成本并非仅仅是机票、酒店等显性成本,员工预支、审批、报销等一系列复杂的隐性成本也包含其中。而且,由于管理流程和制度的不同,差旅成本的弹性空间极大。企业一方面需要拓展业务,差旅活动必不可少;另一方面又要降低差旅成本,同时还要保证员工的差旅体验。传统的强硬压缩差标等方式显然已不可取。
目前,企业差旅管控面临着诸多困境。硬控手段虽然能在一定程度上降低成本,但却导致员工体验差,合规挑战也随之增大。下沉市场的管控难度大,出海业务则面临国际差旅管理的难题。线下消费管控存在盲区,数电票时代的到来,也让企业的差旅管理一时难以适应。这些问题如同一个个陷阱,让企业的差旅管理深陷其中。
解决方案概述:合思开启数智化之旅
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。这一解决方案就像是一位全能的管家,帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控,挖掘更多的净利润,让企业在差旅管理的道路上开启数智化之旅。
核心功能与优势:数智之力重塑差旅管理
- 精细化管理:科学降本的智慧之匙
合思运用数智化、精细化管理手段,为企业科学地降低差旅成本。差旅节省奖励计划“合力省”如同一个激励的号角,鼓励员工主动为企业省钱。同时,合思能够灵活调整差标,既保证了员工的出差体验,又合理控制了企业成本。
基于BI差旅风控系统,合思对差旅活动进行全面监控与智能分析,一旦发现异常情况,便能及时预警。这就像是为企业的差旅管理安装了一双敏锐的眼睛,时刻守护着企业的利益。
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多场景覆盖:全维度满足差旅需求
合思实现了线上线下全场景覆盖。易商卡的出现,解决了线下消费管控的难题,让企业对每一笔消费都能了如指掌。在国内国际多维度方面,合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源,还配备了多语言服务。无论企业的业务拓展到哪里,合思都能提供全方位的支持,满足企业的差旅需求。 -
AI助力:智能提升管控效率
合思引入了强大的AI技术,为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批让审批流程更加高效快捷,行程与住宿推荐为员工提供了贴心的服务,自动化预订服务节省了大量的时间和精力,差旅预算自动计算则让企业对差旅成本有了更精准的掌控。AI的助力,提升了员工体验和企业差旅管控效率,让差旅管理实现智能化更进一步。
应用场景与案例:真实见证合思实力
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下沉市场:精准管控成效显著
某连锁零售企业将业务转向三四线小城镇,在差旅管理方面面临着巨大的挑战。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管理中的精准管控能力,为企业节省了大量的成本。 -
合规管控:及时纠错保障利益
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况,损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控。合思的系统就像是企业的守护者,能够及时发现问题,保障企业的利益,让企业的差旅管理更加合规。
企业在差旅管控中面临着重重挑战,而合思的解决方案如同一场及时雨,能帮助企业有效应对这些挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理实现智能化,合思是企业的不二之选。
如果您也想让企业的差旅管理实现智能化,不妨免费试用合思的产品和服务,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。