在当今数字化浪潮中，专精特新企业正积极寻求提升运营效率和竞争力的途径，财务数字化转型成为关键的突破口。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为众多企业树立了典范。其中，差旅信息共享在这一转型过程中发挥了重要作用，极大地提升了企业的财务管理水平和运营效率。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断发展壮大的过程中，动力源始终追求卓越，积极探索数字化转型之路，以适应市场的快速变化。差旅信息共享作为数字化转型的一部分，也在企业的发展中逐渐凸显其重要性。
业务背景：转型之路的困境与挑战
2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅信息共享在这样的环境下难以实现，导致差旅管理效率低下。
解决方案：科技赋能的创新之道
面对动力源的诸多问题，合思提出了一套全面而系统的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为差旅信息共享提供了坚实的基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思费控系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，使得差旅信息能够在不同系统之间顺畅共享。
实施过程：精准对接与专业服务
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和需求。因此，在项目实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务情况，与动力源的相关部门进行了多次沟通和交流。通过详细的调研和分析，合思团队进行了系统集成和定制化开发，确保新系统能够与动力源现有的业务无缝对接。
在系统开发完成后，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训和指导。从系统的基本操作到高级功能的使用，合思团队的专业人员都进行了耐心的讲解和演示。通过实际操作练习，动力源的员工逐渐熟练掌握了新系统的使用方法，为系统的顺利上线和运行提供了保障。差旅信息共享功能也在这个过程中得到了员工的认可和积极使用。
取得成果：效率提升与数据互通
经过合思与动力源的共同努力，项目取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
通过系统集成，实现了多系统的数据互通，操作体验得到了全面革新。企业告别了数据孤岛的困境，差旅信息能够在各个系统之间实时共享，管理层可以及时获取准确的差旅费用数据，为企业的决策提供了有力支持。差旅信息共享不仅提高了财务管理的效率，还增强了企业的风险管控能力。
客户评价：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。差旅信息共享作为其中的重要一环，将在企业的全球化发展中发挥更大的作用。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅信息共享带来的便捷和高效，提升企业的运营效率和竞争力。
