在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，成功助力众多专精特新企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探究合思如何助力企业达成财务数字化转型，其中在线差旅数据管理在这一过程中发挥着重要作用。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在过去，赛傲生物的财务流程存在诸多问题。
采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿。提报申请停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。这不仅导致费用管控难度极大，还使得财务风险居高不下。
员工差旅审批流程漫长，如同陷入了一场无尽的等待。预算超标时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。财务基础工作量巨大，手工做账和报表分析严重滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息，难以做出科学的决策。而在线差旅数据管理在这样的传统模式下，几乎无法有效开展，数据分散且难以整合分析。
合思方案：精准破局开启转型之路
针对赛傲生物面临的这些痛点，合思提出了一系列行之有效的解决方案，其中在线差旅数据管理也被纳入了整体的解决方案之中。
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项目管理信息完整化
在项目管理过程中，合思确保项目信息的完整性。在立项申请时，就关联相关信息并自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，能够及时进行调整。这就好比为项目管理搭建了一个坚固的框架，使得项目信息一目了然，为后续的费用管理和数据分析提供了坚实的基础。在线差旅数据管理也能依托这个完整的项目信息体系，更好地与项目相关费用进行关联和分析。 -
日常费用执行管控自动化
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。这样一来，费用的使用情况得到了严格的监控，预算超标问题得到了有效遏制。就像给费用使用上了一把精准的锁，确保每一笔钱都花在刀刃上。在线差旅数据管理也能在这个自动化管控过程中，实现对差旅费用的实时监控和精准分析。 -
项目增值分析深度化
结合项目管理系统实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计。通过深入分析，企业能够清晰地了解每个项目的投入产出比，为资源的合理配置提供有力依据。在线差旅数据管理可以与项目增值分析相结合，挖掘差旅活动对项目的影响和价值。
显著成效：赛傲生物财务转型硕果累累
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效，在线差旅数据管理也在其中发挥了重要作用。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动+PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这就像给报销流程装上了高速引擎，让报销变得轻松快捷。在线差旅数据管理可以为员工提供更便捷的差旅费用报销体验，同时为财务部门提供准确的数据支持。 -
费用管理颗粒度细化
细化费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型。这样企业能够更精准地了解每一笔费用的用途，实现精细化管理。就像用显微镜观察费用的每一个细节，不放过任何一个可能的浪费点。在线差旅数据管理可以帮助企业对差旅费用进行更细致的分类和分析，优化差旅成本。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理和台账管理，统一线上管理信息。采购完成后统一开票结算，自动制证。这使得采购流程更加规范、高效，降低了采购成本和风险。在线差旅数据管理可以与采购流程相结合，实现对差旅相关采购的有效管理。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯，借款后可在线核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。这就像给备用金上了一个智能追踪器，确保资金的安全和合理使用。在线差旅数据管理可以对差旅备用金的使用情况进行实时监控和分析。 -
报表支持业务决策
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，提醒管理层及时调整。通过数据驱动的决策，企业能够更加敏锐地应对市场变化，提升竞争力。在线差旅数据管理可以为BI报表提供丰富的差旅数据，为企业决策提供更全面的支持。
合思未来：持续创新引领财务数智化潮流
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在线差旅数据管理在赛傲生物的转型过程中发挥了不可忽视的作用。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借先进的技术和丰富的经验，合思将帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验在线差旅数据管理带来的全新变革，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
