在数字化的汹涌浪潮中,各行业都在经历着前所未有的变革。电子凭证数字化转型,已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借专业的解决方案和卓越的产品服务,引领企业在这场转型中抢占先机。本文将深入剖析合思的相关产品与服务,揭示其在推动电子凭证数字化转型、缩减差旅支出方面的独特优势。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在当今竞争激烈的商业环境中,合思就像一艘领航的巨轮,带领企业驶向财务数智化的彼岸,为企业的发展提供坚实的支持。
财务收支管理平台:功能强大的差旅管控利器
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的工具箱,能满足企业在差旅管理等方面的各种需求。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,实现了全场景覆盖。企业员工可以通过平台轻松地提交差旅申请,在线上完成商旅的订购,使用易商卡进行线下消费,整个过程便捷高效。
在发票处理方面,平台表现卓越。它能自动采集发票信息,进行审核对账,统一开票,并自动提报,大大减少了人工操作的繁琐和错误。同时,平台还支持资金结算、档案归档、自动记账等操作,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
此外,平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用,避免超支;退票预定功能让员工在行程变更时能及时处理票务,减少损失;AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策建议,优化成本结构。
平台的移动端应用更是方便了用户随时随地操作。员工可以在手机上完成差旅申请、费用报销等操作,不受时间和地点的限制。多语言支持则满足了企业的国际化需求,让企业在全球范围内都能高效地进行财务管理。如此强大的功能,无疑是企业缩减差旅支出的有力武器。
对比传统:合思优势尽显
与传统报销模式相比,合思的平台优势显著。传统报销模式存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验凭证的合法真实性,这些操作不仅导致数据错误频发,还存在安全漏洞,严重影响了财务处理的效率。
而合思的平台基于电子凭证会计数据标准,实现了全链无纸化。它能降低企业的运行成本和社会资源消耗,避免了传统报销模式的种种问题,大大提升了财务处理效率和数据安全性。在缩减差旅支出方面,合思的平台通过精准的费用控制和高效的流程管理,让企业的每一笔差旅费用都花得明明白白,真正做到了物有所值。
成功案例:见证合思实力
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效,为企业缩减差旅支出提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。合思的解决方案为其解决了这些难题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的平台,该品牌实现了差旅费用的精准控制和高效管理,让每一笔差旅支出都能为企业带来最大的价值。
某企业通过嵌入合思管理方案,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的平台让该企业的差旅管理流程更加流畅,减少了不必要的人力和时间成本,为企业的发展注入了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,在增效、降本、合规等方面均有出色表现。合思的解决方案帮助该品牌优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,同时确保了财务管理的合规性,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,降低了成本。在差旅管理方面,该品牌也借助合思的平台,实现了差旅费用的精细化管理,有效地缩减了差旅支出。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和卓越的成果。随着国家政策对电子凭证数字化的大力推动,合思将继续紧跟趋势,不断创新和完善产品服务。
合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业向更高水平发展。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,缩减差旅支出,不妨申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。