在连锁零售行业蓬勃发展的当下，高效的财务管理与流程优化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思在连锁零售业财务数智化方面带来了显著的变革与价值，尤其是在优化员工差旅审批流程上，发挥了巨大的作用。
客户简介：零食连锁巨擘的发展宏图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。庞大的门店网络和旺盛的业务需求，使得员工差旅审批流程的高效性显得尤为重要。
业务背景：强加盟模式下的流程困境
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行严格的门店标准化机制。然而，这一模式下，财务报销流程的低效问题逐渐凸显。随着10000 + 门店巡店、督导等差旅需求的日益旺盛，高频报销人员近500人。门店报销统一由总部财务负责，且私车公用情况普遍。这种业务现状导致了一系列痛点，员工差旅审批流程的弊端也越发明显。
现状与痛点：报销难题亟待解决
差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大。众多门店产生的海量发票，让发票审核和回收工作难上加难。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，进一步加剧了财务管理的复杂性。员工差旅审批流程的不畅，严重影响了企业的运营效率和财务健康。
解决方案：合思打造高效报销体系
为解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，全面优化员工差旅审批流程。
– 差旅无需报销：智能便捷的差旅体验
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让员工差旅审批流程变得更加智能、便捷。
– 门店发票统一回收管理：简化流程提高效率
采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大简化了发票管理流程，提升了员工差旅审批流程的整体效率。
– 拥抱自动化精细核算：精准管控差旅成本
员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能有效识别异常操作。通过自动化精细核算，员工差旅审批流程得到了更加精准的管控。
实施过程：稳步推进流程优化
为确保解决方案的顺利实施，鸣鸣很忙集团采取了以下步骤来优化员工差旅审批流程。
– 系统对接：打通数据流通渠道
将合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，确保数据的顺畅流通。这为员工差旅审批流程的数字化管理提供了坚实的基础。
– 员工培训：提升操作熟练度
对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更加熟练地运用新系统，提高员工差旅审批流程的执行效率。
– 逐步推广：试点优化全面覆盖
先在部分门店或区域进行试点，收集反馈并优化方案。然后逐步将优化后的员工差旅审批流程推广至全部门店，确保整个企业的财务管理水平得到提升。
取得的成果：显著效益提升企业竞争力
通过引入合思解决方案，优化员工差旅审批流程，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
财务自动化程度提升至99.9%以上，结账周期大大缩短。采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。巡店督导、城市经理等人员从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多时间和精力投入到业务拓展中，进一步推动了企业的发展。
客户评价：合思助力业财融合
鸣鸣很忙集团表示，数字化助力门店标准化快速落地，减少了消费者负面反馈。合思的解决方案让企业实现了更简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了员工精力，为企业发展提供了有力支持。员工差旅审批流程的优化，成为企业提升竞争力的重要因素。
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