在国家大力发展数字经济的浪潮下,电子凭证相关政策如春风般不断推进。企业财务数字化转型已成为时代的必然要求,如同逆水行舟,不进则退。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,意义非凡。
市场形势:电子凭证新时代的曙光与挑战
国家税务总局开展数电票试点,财政部发布电子凭证会计数据标准,这些政策的出台宛如一声春雷,标志着会计管理模式正经历全面变革。电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开,企业仿佛置身于一个全新的数字世界。然而,在试点不断深入的过程中,电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍,犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前,阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
痛点分析:企业电子凭证管理的迷雾与困境
企业在电子凭证管理方面陷入了诸多误区。逆数字化现象如同历史的倒车,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的趋势,还增加了成本和资源的浪费。伪数字化则像是一场虚假的数字秀,企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化更是让企业在电子凭证的海洋中迷失方向,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同隐藏在暗处的炸弹。大部分企业的会计凭证存储依然停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至对电子凭证不进行查验,这无疑为企业的财务安全埋下了隐患。传统发票报销流程和财务运作模式也显得滞后,多数企业仍在纸电并存的困境中苦苦挣扎,如同陷入泥沼,难以自拔。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘坚固的数字战舰,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。合思助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型,让企业在数字经济的海洋中破浪前行。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大引擎
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字城堡。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。这些功能相互协作,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业的差旅活动优化提供了有力的支持。
在差旅活动优化方面,企业可以通过该平台轻松进行差旅申请,合理规划差旅行程。线上订购商旅服务,节省时间和成本。易商卡线下消费则提供了便捷的支付方式,让差旅消费更加顺畅。发票采集功能能够快速准确地获取发票信息,审核对账和统一开票让财务管理更加规范。自动提报和资金结算功能则大大提高了财务处理效率,让企业的资金流动更加顺畅。档案归档功能将电子凭证妥善保存,方便企业随时查询和使用。商旅分析和AI辅助决策功能则为企业提供了数据支持,帮助企业更好地优化差旅活动,实现降本增效。
竞争优势:合思的实力盾牌
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像是合思的坚实后盾,为其技术研发和业务拓展提供了强大的支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局就像是一张紧密的大网,能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这庞大的用户群体就是合思实力的最好证明。其解决方案可实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型全流程闭环。在差旅活动优化方面,合思能够为企业提供全方位、一站式的服务,让企业的差旅活动更加高效、便捷、安全。
成功案例:合思解决方案的辉煌见证
众多企业在应用合思解决方案后,均取得了降本增效的显著成效。某国民经典零食品牌在使用合思解决方案后,通过优化差旅活动,节约了大量的差旅费用。企业能够更加合理地安排差旅行程,选择性价比更高的商旅服务,从而降低了差旅成本。某知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后,提升了财务入账效率。电子凭证的数字化管理让财务数据的处理更加快速准确,减少了人工操作的误差和时间成本。某世界500强旗下教育服务品牌则实现了财务全流程数字化闭环,通过合思的解决方案,企业的差旅活动从申请到报销再到归档,整个流程都实现了数字化管理,提高了企业的管理水平和运营效率。
服务体系:合思的贴心护航
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等服务。免费试用让企业能够亲身体验合思解决方案的优势,再做出选择。灵活定价模式则根据企业的不同需求和规模,提供个性化的定价方案,让企业能够以合理的成本获得优质的服务。强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接,减少企业的实施成本和时间。易于上手的操作界面让企业员工能够快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。全天候客户服务热线和丰富培训资源则为企业提供了全方位的服务保障,让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。透明收费标准让企业清楚了解每一项服务的费用,避免了不必要的纠纷。
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能有效帮助企业解决电子凭证管理痛点,适应电子凭证数字化转型趋势,实现企业数字化和绿色化协同发展。在差旅活动优化方面,合思更是有着独特的优势,能够为企业提供全方位、一站式的解决方案,让企业的差旅活动更加高效、便捷、安全。如果您想体验合思的优质服务,不妨申请免费试用,开启企业差旅活动优化和电子凭证数字化转型的新篇章。