在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思的差旅控制工具及财务数字化解决方案后，犹如插上了腾飞的翅膀，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，为企业的可持续发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋面临的数字化挑战
动力源成立于 1995 年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思解决方案：精准施策破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套系统集成和产品应用的解决方案，其中差旅控制工具发挥了关键作用。
系统集成：数据互联无缝对接
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思差旅控制工具进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思差旅控制工具同步，使得订单信息能够及时准确地反映在费用控制中。通过这种系统集成，打破了信息壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
产品应用：无需报销革新体验
合思的差旅控制工具实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还使得财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。此外，差旅控制工具的系统连接能力强大，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足企业多样化的业务需求。
显著成效：效率提升成本节约
合思差旅控制工具的应用，为动力源带来了显著的成效。
效率提升：工作节奏全面加速
动力源的工作效率提升了 300%。员工填报时间大幅缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了准确的依据，费控更加合规，结算更加统一，使得财务工作的效率得到了极大提高。管理层面实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
周期缩短：报销不再漫长等待
员工报销周期由普遍 4 周缩减至 1 周以内。过去漫长的报销等待时间成为了历史，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的资金周转效率，也提升了员工对企业的满意度。
成本节约：人员成本有效降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。通过自动化的流程和精准的费用控制，减少了人工操作的环节，降低了人力成本，为企业节约了大量的资金。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅控制工具及服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的差旅控制工具不仅满足了动力源当前的业务需求，还具有强大的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断优化和升级，为企业的全球化发展提供有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思的差旅控制工具。合思将为您提供全方位的解决方案，助力您开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思差旅控制工具，亲身感受其带来的便捷与高效，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
