在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借着先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了实现降本增效、合规经营以及低碳运营的前行道路。接下来，就让我们走进赛傲生物的世界，一同探寻合思如何在会议差旅管理等方面为企业排忧解难。
赛傲生物旧局困境凸显
- 传统管理模式弊病丛生
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在过去，赛傲生物的会议差旅管理以及采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一。
虽然企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间存在严重割裂。这导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工在会议差旅方面，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不够规范，采购进度常常延迟。
- 财务处理难题重重
所有的单据最终都汇集到财务部门，费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工核对。跨系统查询不仅费时费力，还容易出错。财务部门每天处理的单据数量庞大，手工做账的工作量更是繁重。报表分析严重滞后，难以为业务侧在会议差旅管理等方面提供及时的决策依据。
合思方案破局新生
- 一体化方案智慧布局
合思为赛傲生物量身定制了“费控 + 商城”一体化的无需报销解决方案，并采用公有云模式进行部署。项目管理过程精细划分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。这就好比为企业的会议差旅管理等各项业务搭建了一个清晰的框架。
– 预算管控精准发力
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并详细记录执行过程。这就如同给会议差旅管理等费用支出加上了一道精准的“紧箍咒”，确保每一笔费用都在合理的范围内。
– 系统集成数据互通
通过系统集成，合思费控与企业的相关系统对接，实现数据互联，打破了数据库孤岛的局面。不仅实现了档案同步，还能自动生成凭证。这大大提高了会议差旅管理等业务流程的效率和准确性。
赛傲生物成效显著
- 报销效率大幅跃升
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物在会议差旅管理等方面取得了显著成效。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。以往员工在会议差旅报销方面的繁琐等待成为了过去式，现在能够更加高效地完成报销流程。 - 成本节约成果斐然
差旅预算节省了100万元，这一数字直观地体现了合思解决方案在会议差旅管理上的成本控制能力。同时，财务核算效率提升了90%，为企业的财务管理注入了强大的动力。 - 多端报销便捷灵活
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起会议差旅报销申请。审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。这让员工在会议差旅过程中，无需为报销问题而烦恼，专注于业务开展。 - 费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务分费用类型。在会议差旅管理中，这种精细化的管理方式能够更好地掌握每一笔费用的去向，为企业的成本控制提供有力支持。 - 采购流程重塑优化
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理、台账管理。对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得会议差旅管理中的采购环节更加规范、高效。 - 备用金管理清晰可查
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。在会议差旅管理中，备用金的合理管理为企业资金的安全和流转提供了保障。 - 报表支持决策有力
合思BI报表支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。在会议差旅管理方面，管理层可以根据报表数据做出更加科学合理的决策。
赛傲生物的成功案例犹如一颗璀璨的明星，充分证明了合思财务数智化解决方案在会议差旅管理等方面的强大实力和显著价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在会议差旅管理方面遇到难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，实现企业的降本增效和可持续发展。
