在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化转型的道路上,与合思携手共进,取得了显著成效,尤其是在差旅费用报表管理方面,更是实现了质的飞跃。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业业务的不断拓展,其在财务流程管理上逐渐面临诸多挑战。
公司业务涉及广泛,财务流程管理变得复杂。不同部门、不同项目的费用支出繁多,业财数据难以协同。这使得财务人员在处理差旅费用报表等工作时,面临巨大的压力。
以往,差旅费用报表的制作需要耗费大量的时间和精力。从收集员工的差旅费用发票,到核对每一笔费用的真实性和合规性,再到将数据录入系统生成报表,整个过程繁琐且容易出错。而且,由于业财数据的不协同,财务人员难以准确把握费用的实际发生情况,导致差旅费用报表的准确性和及时性大打折扣。
合思全场景数智服务赋能
合思为汉威科技集团带来了全场景的财务数智化服务,犹如一场及时雨,为企业解决了财务难题。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了事前规划和实时风控体系。在员工进行差旅消费前,系统可以根据企业的政策和预算进行规划,确保每一笔费用都在合理范围内。同时,实时风控体系能够对费用进行实时监控,一旦发现异常,立即发出预警,确保企业支出合规、安全、透明。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集流转。员工只需在消费时使用合思的相关应用,系统就会自动记录费用信息,并生成差旅费用报表。这大大减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。
合思付款解决了对公业务三流合一难题。在处理供应商付款时,系统能够自动匹配发票、合同和订单信息,确保付款的准确性和合规性。同时,合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,让企业的资金流转更加顺畅。合思BI则提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力支持。
财务效率的显著提升
通过合思的解决方案,汉威科技集团在财务效率方面实现了显著提升。
在付款管理方面,付款进度清晰可控。以往,财务人员需要花费大量时间跟踪付款进度,现在通过合思的系统,只需在差旅费用报表中查看相关数据,就能清楚了解每一笔付款的状态。同时,对账效率提升了70%。通过系统自动匹配数据,减少了人工核对的工作量,大大提高了对账的准确性和效率。
在收款管理方面,应收实收智能匹配。系统能够自动将销售订单与收款信息进行匹配,生成准确的差旅费用报表。这使得收款效率提升了60%,企业的资金回笼速度加快。
此外,合思还提供了数十种业财分析模板,开箱即用,无需研发投入。企业可以根据自己的需求选择合适的模板,对差旅费用报表等数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
客户反馈彰显价值
汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。
汉威科技集团表示,合思总能第一时间解决复杂需求。在企业全球化业务的拓展过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的发展。无论是差旅费用报表的生成,还是其他财务数据的处理,合思都能够提供高效、准确的解决方案。
通过合思的服务,企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅费用管理方面,企业能够更加准确地掌握费用支出情况,优化差旅政策,降低差旅成本。同时,精细化的管理也提高了企业的运营效率,为企业的发展提供了有力支持。
携手未来共谱新篇
未来,汉威科技集团与合思有望进一步深化合作。
随着企业业务的不断发展,对财务数字化解决方案的需求也在不断变化。双方将持续优化财务数字化解决方案,以适应企业不断发展的业务需求。在差旅费用报表管理方面,也将不断创新,提高报表的准确性和实用性,为企业的决策提供更加有力的支持。
如果您的企业也希望像汉威科技集团一样,在财务数字化转型中取得显著成效,尤其是在差旅费用报表管理方面实现高效、智能的管理,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务数智化之旅。