在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。数字化的趋势如同汹涌澎湃的浪潮，正深刻地改变着企业的运营模式。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的合思档案产品，助力众多企业踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思电子档案解决方案的魅力与成效。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。它拥有154.21亿元的品牌价值，1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面却面临着重重困难。
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归档难题：时间与准确性的双重考验
在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都容不得半点差错。然而，即便投入了如此多的精力，档案遗失的风险依然难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和人力，给企业的财务管理带来极大的困扰。 -
查找困境：时空限制下的效率瓶颈
纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，耗费大量的时间和精力。而且，由于纸质档案的存放位置有限，多人同时借阅同一份档案几乎是不可能的，这在一定程度上影响了企业的工作效率。 -
成本压力：空间与人力的双重负担
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业不得不为档案存储投入高额的租金成本。同时，档案的整理、保管和维护也需要耗费大量的人力。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本成为了企业运营的重要目标之一。而传统的纸质档案管理模式无疑给企业带来了沉重的成本负担。 -
合规隐患：数据安全与长期保存的难题
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，导致档案信息的丢失。而且，在数字化时代，数据安全面临着诸多威胁，如黑客攻击、数据泄露等。一旦企业的财务档案数据出现安全问题，将给企业带来巨大的损失。
合思方案：精准破局财务档案管理难题
针对好想你面临的这些业务痛点，合思提供了一套全面的电子档案解决方案。这套方案犹如一把利剑，精准地斩断了传统财务档案管理中的重重枷锁。
- 打破壁垒数据同源：便捷利用提升效率
合思电子档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取所需的档案信息。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在一个平台上进行便捷查询。这不仅大大提高了财务人员的工作效率，还减少了因数据不一致而带来的错误和风险。
在传统的财务工作中，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，还容易出现错误。而合思的一键联查功能，让财务人员可以在瞬间获取所需的信息，大大提高了工作效率。例如，当财务人员需要核对一笔业务的相关信息时，只需要在系统中输入关键词，就可以快速查找到相关的单据、发票和凭证，无需再在不同的文件中苦苦寻找。
- 自动组装审计便捷：提升审计工作效能
合思电子档案解决方案实现了档案的自动组装，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间和精力来整理和核对纸质档案，而合思的自动组装功能可以将相关的档案信息自动整合在一起，审计人员只需要在系统中进行查询和核对即可，大大减少了审计工作的工作量。
同时，合思电子档案解决方案还提供了详细的审计轨迹和数据追溯功能，审计人员可以随时查看档案的修改记录和操作历史，确保审计工作的准确性和公正性。这不仅提高了审计工作的效率，还增强了企业的合规性和透明度。
- 实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。每一份实物档案都有一个对应的二维码，查阅者只需要在系统中查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了因档案存放混乱而带来的查找困难。
在传统的档案管理中，实物档案的存放和查找是一个难题。由于档案数量众多，存放位置不清晰，往往需要花费大量的时间和精力来查找某一份档案。而合思的虚拟档案库房和二维码技术，让档案的管理变得更加高效和便捷。例如，当查阅者需要查阅某一份实物档案时，只需要在系统中输入档案编号或关键词，就可以快速查找到该档案的电子信息和存放位置，无需再在档案库房中四处寻找。
显著成效：合思方案助力好想你飞跃
通过采用合思的电子档案解决方案，好想你取得了显著的成果。这些成果不仅体现在时间和成本的节约上，更体现在企业财务管理水平的提升上。
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时间成本大幅降低
在采用合思电子档案解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间来进行档案的归档和查找工作，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这使得企业的财务管理工作更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。 -
综合成本显著下降
合思电子档案解决方案还帮助好想你预计减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及降低人工成本，企业的运营成本得到了有效控制。在当前经济环境下，成本的降低对于企业的生存和发展至关重要。合思的解决方案为好想你提供了一种可持续的成本控制方式，让企业在市场竞争中更具优势。 -
管理水平全面提升
合思电子档案解决方案不仅提高了好想你财务档案管理的效率和降低了成本，还提升了企业的整体管理水平。通过实现数据的集中管理和共享，企业的决策层可以更加及时、准确地获取财务信息，为企业的战略决策提供有力的支持。同时，电子档案的安全性和合规性也得到了有效保障，降低了企业的风险。
合思愿景：持续赋能企业财务数智化
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思电子档案解决方案在解决企业财务档案管理难题、提升效率和降低成本方面成效显著。它为企业提供了一种全新的财务档案管理模式，让企业在数字化时代的浪潮中能够更加从容地应对挑战。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善电子档案解决方案。合思将深入了解企业的需求，为更多企业提供优质的财务数智化服务与电子会计档案解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理方面的困扰，不妨抓住这个机会，深入了解合思电子档案解决方案。现在，您可以免费试用合思电子档案解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思电子档案解决方案为您的企业财务管理注入新的活力，让有限的资源发挥出更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务档案管理的新篇章！
