在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其领先的会计档案共享平台，为企业化解档案管理难题，推动降本增效、合规经营与低碳运营。
市场风云：数电票催生档案管理新挑战
当前，数电票正以迅猛之势扩张，全国 36 个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。政策的有力推动，促使电子发票从开具、接收，到处理、归档等各个环节，都朝着全流程标准化无纸化的方向迈进。在这样的大背景下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。
企业的信息化建设急需“恶补”，以适应这一全新的发展态势。由于数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的会计档案共享平台，来契合“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。
痛点剖析：纸电混合下的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用空间大的困扰，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了决策的科学性和准确性。
财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作既枯燥又繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，效率低下。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同重重枷锁，束缚了企业的发展步伐。
方案洞察：管理与服务融合的定制之策
合思的会计档案共享平台，不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了定制化的解决方案。
对于 CEO/高管而言，该平台能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，平台可以提高工作效率，实现数据的透明流转。减少了手动操作的繁琐，让工作更加轻松高效。
对于外部审计，平台实现了档案外审的在线化和可溯源，提高了审计的准确性和效率。
模块探秘：领先方案打造多元应用场景
合思的会计档案共享平台提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行确保档案数据完整、真实、合规。用户可以随时随地便捷地调阅档案，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了效率。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，满足多样化的管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过对档案数据的严格审核和管理，确保企业的财务活动符合相关法规和规定。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都可以根据权限进行档案的调阅，实现了信息的共享和流通。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的开具、接收到归档，整个流程实现了自动化处理，大大提高了工作效率。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。对于实物档案，平台可以进行精准的管理和定位，方便查找和使用。
大数据解决方案实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。强大的数据分析能力，为企业提供了更深入的洞察和决策支持。
优势解读：政策技术双轮驱动竞争领先
合思的会计档案共享平台具有显著的竞争优势。在政策支持方面，它符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。企业无需担心合规风险，可专注于自身的发展。
在功能特点上，平台具备广泛的连接能力，可以连接各类异构业财系统。实现了不同系统之间的数据共享和交互，打破了信息孤岛。
平台 100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量。
在技术实力上，合思拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放。不断更新和优化的技术，为企业提供了更稳定、更高效的服务。
案例见证：成功实践彰显平台价值
合思的会计档案共享平台已经在众多企业中得到了成功应用。
有年单据量达到 2.6 亿的企业，通过使用该平台实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了大幅提升，成本得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思的会计档案共享平台实现了档案管理标准化的落地、安全合规存储和低碳环保。提升了企业的管理水平和社会形象。
还有企业通过该平台统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
服务护航：广泛网络保障使用无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这样广泛的服务网络，为客户提供了全方位、多层次的服务支持，确保客户能够顺利使用合思的会计档案共享平台。无论是技术咨询、系统安装还是后续的维护升级，客户都能得到及时、专业的服务。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思的会计档案共享平台凭借其领先的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，将持续助力企业解决档案管理难题，实现全面数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理能效。
