在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和先进的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在数字化的海洋中实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的精彩案例，深度探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，其中差旅活动监控更是发挥了至关重要的作用。
动力源：数字化转型的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨的星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重迷雾。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，传统手工报销模式的弊端也逐渐显露无遗。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，令人疲惫不堪；手工录入合规如同在悬崖边行走，步步惊心。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如老钟，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁琐冗长。在差旅活动监控方面，更是缺乏有效的手段，难以实时掌握差旅活动的动态。
合思方案：破解转型难题的密钥
面对动力源的困境，合思以其专业的智慧和创新的精神，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，在差旅活动监控方面发挥了巨大的作用。
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系统集成：数据桥梁的搭建
在系统集成领域，合思如同一位技艺精湛的建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，就像将不同的积木搭建在一起，形成一个完整的整体。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，如同打通了企业数据流通的任督二脉，让差旅活动监控有了坚实的数据基础。 -
产品应用：差旅管理的革新
合思的产品应用为动力源的差旅管理带来了全新的变革。无需报销模式让业务人员在因公消费时如同乘坐了便捷的快车，免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，就像给差旅活动监控加上了一道坚固的防线，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了差旅活动监控的效率。
系统强大的连接能力是合思的又一利器。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅活动监控更加实时、准确。
显著成效：转型之路的闪耀勋章
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，如同一场及时雨，带来了显著的成效，差旅活动监控也取得了令人瞩目的成果。
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效率提升：时间成本的节约
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的跨越，如同为员工的工作节奏按下了快进键。在差旅活动监控方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自如。 -
成本降低：人员精力的释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅活动监控中，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
管理升级：决策能力的增强
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过差旅活动监控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表如同明亮的灯塔，帮助管理者发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
案例启示与合作邀约
北京动力源科技股份有限公司与合思的携手合作，宛如一场精彩的协奏曲，成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。在差旅活动监控方面，合思的解决方案发挥了不可替代的作用。
这一案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和应用价值。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，如同一位执着的探索者，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上徘徊，面临着差旅活动监控等诸多挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验差旅活动监控的卓越效果，感受财务数字化转型的魅力。
