在数字化浪潮席卷的当下,数电票的快速扩张正深刻重塑着企业的财务生态。企业在财务档案管理领域遭遇了前所未有的痛点与挑战,传统管理模式的弊端日益凸显。在此背景下,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生,凭借其卓越的财务档案数字化解决方案,成为企业实现数字化转型的得力助手。
行业痛点洞察:传统管理模式的困境
在纸电混合时代,企业财务档案管理犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。高显性成本、高隐形成本和高合规风险,如同三把利刃,刺痛着企业的神经。
企业高管常常为纸质档案管理成本高而忧心忡忡。大量的纸张、存储设备以及人力投入,让企业的运营成本居高不下。而且,纸质档案的数据难以分析利用,如同沉睡的宝藏,无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则陷入了枯燥繁复的档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力,将各种票据、凭证一一整理、归档,工作效率低下,且容易出现错误。
业务人员的报销流程也如同一场漫长的马拉松。繁琐的手续、漫长的审批时间,让他们苦不堪言。同时,数电票管理的特殊要求,更是让企业在“数字化凭证时代”的财务档案管理面前手足无措。企业急需一套专业的财务档案数字化解决方案,来摆脱传统管理模式的困境。
合思档案简介:一站式财务数智化服务专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品,它就像一位智慧的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的贴心服务。企业无需再为打印和组装档案而烦恼,只需轻轻一点,就能快速调阅所需档案。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务档案管理从此告别繁琐,走向高效。
不仅如此,合思档案还聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。为企业打造了一个一站式的财务数智化平台,让企业的财务管理更加轻松、高效。
产品使命愿景:助力企业数字化腾飞
合思档案肩负着伟大的使命和愿景。它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,让企业的会计档案不再是沉睡的资源,而是能够深度应用的宝贵资产。
其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效,推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思档案就像一位引路人,带领企业在数字化的道路上勇往直前,实现财务的华丽转身。
模块功能探秘:全生命周期管理的智慧之选
合思档案拥有丰富而强大的功能模块,涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。从智能采集到预归档服务,从基础管理到档案服务,从统计分析到应用层,每一个环节都精心设计,无缝衔接。
无论是发票的精准管理,还是单据的高效处理;无论是凭证的自动生成,还是账簿的智能核算;无论是报表的实时生成,还是档案的安全存储,合思档案都能提供全方位的支持。它就像一个智能的财务大脑,为企业的财务档案管理提供强大的智力支持。
功能亮点聚焦:创新驱动的核心竞争力
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着创新的光芒。
大数据解决方案是合思档案的一大法宝。它支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询。无论企业的业务数据多么庞大,合思档案都能在瞬间找到所需信息,让数据查询不再是难题。
档案扩展解决方案则为企业提供了无限的可能。企业可以自定义档案类型,实现全流程扩展管理。无论是特殊业务的档案管理,还是个性化需求的满足,合思档案都能轻松应对。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规保驾护航。它提供财务视角下的档案证据链完整性检测,确保企业的财务档案无懈可击。在合规要求日益严格的今天,合思档案让企业的财务合规之路更加顺畅。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部的不同部门、不同层级,都能根据权限快速查阅所需档案,提高工作效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收,到存储、报销,合思档案都能提供一站式服务,让企业在数电票时代游刃有余。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。企业的实物档案不再是一盘散沙,而是能够精准定位、高效管理。
产品优势凸显:降本增效的利器
合思档案的优势如同璀璨的明珠,让人眼前一亮。
显著的降本增效是合思档案的一大显著优势。它节约了纸张成本、整理成本,让企业的运营成本大幅降低。同时,它提升了检索效率,让企业能够快速找到所需档案,提高工作效率。更重要的是,它保障了管理合规性,让企业在合规的道路上稳步前行。
电子会计档案管理是合思档案的核心优势之一。它连接各类异构业财系统,实现自动归档。无论是企业的财务系统、业务系统,还是其他相关系统,合思档案都能轻松对接,实现数据的自动采集、整理和归档。而且,它符合国家政策要求,具备灵活承接和持续迭代的能力,让企业的财务档案管理始终紧跟时代步伐。
让数据“活起来”是合思档案的又一优势。它实现了数据价值,助力企业决策数智化。通过对财务档案数据的深度分析和挖掘,合思档案能够为企业提供有价值的决策建议,让企业的决策更加科学、精准。
资源重组是合思档案的独特优势。它实现了企业效益最大化,提升了管理能效。通过对企业财务档案资源的优化配置和整合,合思档案能够让企业的资源得到充分利用,提高企业的整体效益。
目标用户与场景:精准服务的典范
合思档案的目标用户广泛,涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体。它为不同用户提供了针对性的财务档案数字化解决方案。
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,助力决策数智化。通过对财务档案数据的分析和挖掘,CEO/高管能够了解企业的财务状况、经营成果和发展趋势,为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说,合思档案能够提高工作效率,实现档案数据同源。它让归档员/财务从繁琐的档案整理工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
对于外部审计来说,合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过合思档案的共享调阅解决方案,在线查阅企业的财务档案,提高审计效率,确保审计质量。
成功案例见证:实力铸就的辉煌
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业纷纷选择合思档案,用实际行动证明了合思档案的实力。
广东某高校通过使用合思档案,实现了财务档案管理的数字化转型。学校的财务档案管理更加高效、规范,为学校的发展提供了有力支持。
中交集团在使用合思档案后,减少了打印存储成本,提高了管理效率。同时,合思档案得到了审计人员的肯定,为企业的合规发展提供了保障。
海亮教育使用合思档案后,实现了服务单位数量增长和凭证自动化率提升。企业的财务管理更加智能化、精细化,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记全集团在使用合思档案后,实现了无纸化办公,管理效率大大提升。企业的财务档案管理更加绿色、环保,为企业的可持续发展做出了贡献。
金牌橱柜使用合思档案后,查阅业务全貌便捷高效。企业的财务人员能够快速获取所需信息,为企业的业务决策提供有力支持。
携手合思档案:开启数字化新征程
在当前经济环境下,企业的数字化转型已刻不容缓。合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势,已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。
无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都能助力企业解决档案管理难题,实现数字化转型。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务档案数字化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化新篇章。