在数电票快速普及的浪潮下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山,成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险。在这个数字化凭证的崭新时代,企业急需一款专业的会计档案共享平台,来应对这些复杂的问题。合思档案推出的领先单套制电子会计档案管理平台,正是企业在这场数字化变革中的得力助手。
解锁多元场景 定制专属方案
在企业的日常运营中,档案管理的场景复杂多样。合思档案会计档案共享平台提供了一套领先的单套制解决方案,以及涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景的解决方案。无论企业处于何种发展阶段,面临怎样的档案管理需求,合思档案都能为其量身定制,提供精准的解决方案。
强大功能聚合 全周期管理无忧
合思档案会计档案共享平台具备丰富且强大的功能,如同一个高效的档案管理“智囊团”。它的智能采集功能,能够快速准确地收集各种来源的档案信息;预归档服务让档案整理工作提前规划,有条不紊;基础管理功能确保档案的分类、存储等基础操作规范有序;档案服务则为档案的使用和查询提供了便捷的途径。
该平台实现了电子会计档案的全生命周期管理,支持多源采集和智能制档。无论是来自业务系统、财务系统还是其他数据源的档案,都能被高效采集并整理成规范的电子档案。同时,平台还提供统计分析和应用层功能,帮助企业深入挖掘档案数据的价值。
核心亮点凸显 引领行业潮流
合思档案会计档案共享平台拥有众多令人瞩目的核心亮点。它支持便捷调阅,无需打印纸质档案,大大节省了时间和成本;混序归集的方式免去了繁琐的组装过程,提高了工作效率。平台能够实现100%自动归档,凭借强大的规则匹配能力,减少了人工介入,降低了人为错误的风险。
在合规性方面,合思档案严格遵循国家政策要求,对档案进行合规性管理,让企业无需担忧合规风险。同时,它具有灵活承接和持续迭代的能力,能够很好地满足接收管理数电票的需求,始终保持在行业的前沿。
价值深度释放 企业效能跃升
使用合思档案会计档案共享平台,企业能够显著降本增效。告别传统的手工归档方式,不再需要打印大量的档案,节省了纸张、存储设备等成本,同时也提高了工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通了业财税档全链路,让企业的业务、财务、税务和档案管理各个环节紧密相连,实现数据的流畅流转。它让沉睡的数据“活起来”,通过对档案数据的分析和挖掘,实现数据的价值,为企业的决策提供有力支持。此外,平台还能帮助企业重组资源,优化管理流程,提升企业的整体管理能效。
精准适配场景 满足多元需求
不同的企业角色对档案管理有着不同的需求。对于CEO/高管来说,合思档案会计档案共享平台能够帮助他们沉淀数据资产,将企业运营过程中的各种数据转化为有价值的资产。同时,保障企业的合规管理,为企业的稳健发展保驾护航。在决策方面,平台提供的数据支持能够助力决策数智化,让决策更加科学、准确。
对于归档员/财务人员而言,平台提高了他们的工作效率,减少了繁琐的手工操作。通过平台,数据能够实现全流程透明流转,让他们对档案的状态和流向一目了然。
在外部审计方面,合思档案为审计工作提供了在线化、可溯源的审计方式。审计人员可以通过平台在线查阅档案,追溯数据的来源和处理过程,大大提高了审计的效率和准确性。
成功案例见证 实力铸就辉煌
众多企业已经通过使用合思档案会计档案共享平台取得了显著的成效。一家年单据量达2.6亿的企业,借助该平台实现了业财一体,让业务和财务数据完美融合,同时实现了管理自动化,降低了运营成本,提高了企业的效益。
集团型企业利用合思档案实现了档案管理标准化落地,各个分支机构的档案管理都遵循统一的标准和流程,提高了管理的规范性和一致性。
多系统企业通过合思档案实现了数据互联和全生命周期管理,打破了不同系统之间的数据壁垒,让数据在企业内部自由流动。
一家教育集团使用合思档案后,简化了会计管理流程,提高了工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
市场定位独特 差异化优势显著
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有广泛连接的生态优势。它通过双轮驱动的模式创新,不断探索新的业务模式和服务方式。自主研发的“无需报销”解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的报销体验。
合思的会计档案共享平台具有强大的数据获取、验签、解析能力,能够快速准确地处理各种类型的档案数据。同时,平台持续迭代,不断优化功能和性能,并且接口开放,方便与其他系统进行集成,为企业提供更加全面的解决方案。
合思档案会计档案共享平台为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它帮助企业解决了档案管理的痛点,实现了数字化转型。未来,合思将持续创新,不断提升平台的性能和服务质量,为企业提供更优质的服务。如果你想体验这款强大的会计档案共享平台,现在就可以免费试用,开启企业数字化档案管理的新篇章!