在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业追求降本增效、合规经营与低碳运营的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其创新性的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正助力众多企业在财务数字化转型的征程中书写崭新篇章。接下来，让我们以某国民经典零食品牌为例，深入探寻合思如何助力企业突破财务困境，实现纸质文档转化的高效变革。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后，企业却面临着诸多棘手的财务难题。
其销售版图覆盖全国，这使得供应链变得异常复杂。管理流程分散在多个系统之中，导致效率极为低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高，人工记账的方式根本无法释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控环节缺乏连贯性，这直接导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。纸质文档转化的难题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务的发展。
合思方案解锁财务新局
面对该企业的重重财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和业务审批功能。员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。此外，易商卡还能满足线下消费的需求。
在发票采集方面，该方案实现了审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等一系列功能。
这一方案具有诸多显著优势。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了消费体验。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账，让记账摆脱了人工化的繁琐。多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。通过这些优势，企业实现了纸质文档转化的高效变革，让财务流程更加顺畅。
显著成效见证方案实力
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
在业财连接上，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。纸质文档转化在这一系列的变革中发挥了关键作用，让企业的财务管理焕然一新。
合思的解决方案不仅成功帮助该国民经典零食品牌解决了财务痛点，更为其他门店企业提供了极具借鉴意义的范例。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借助专业的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨立即联系合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启属于您的财务数字化转型之旅，让纸质文档转化为企业发展的新动力。
