在时代的浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势前行，全流程无纸化的时代已然降临。在这一变革的大背景下，会计档案管理也迎来了新的挑战与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案管理平台，旨在助力企业在财务数智化转型的道路上稳健前行。
电子凭证改革加速会计档案管理变革
2024年，铁路与民航旅客运输领域相继推广全面数字化的电子发票。11月1日铁路旅客运输领域率先推行，12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措，犹如催化剂，加快了我国电子凭证改革的步伐。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。它不仅能够优化企业的管理流程，让各项财务工作更加高效有序；还能有效降低企业运营成本，减少不必要的开支。更为重要的是，它推动了企业数字化与绿色化的协同转型，使企业在追求经济效益的同时，也能兼顾社会效益与环境效益。
传统会计档案管理痛点重重
在传统的会计档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性。工作人员要逐一核对每一张单据，稍有疏忽就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
其次是查找不便。传统的纸质档案受时间和空间的限制较大。如果需要查找某一份档案，可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅效率低下，还可能影响到企业的正常运营。
再者是成本高昂。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。随着企业业务的不断发展，档案数量也会不断增加，这无疑会进一步加重企业的负担。
最后是合规风险。在电子时代，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能会导致企业在会计档案管理方面出现合规问题。
合思档案开启会计档案管理新征程
面对传统会计档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它打破了传统会计档案管理的局限，为企业带来了更加高效、便捷、安全的管理体验。
合思档案核心模块助力会计档案管理升级
合思档案具有诸多独特的优势，其中便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点尤为引人注目。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，具体包括以下几个核心模块：
1. 智能采集：合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了会计档案的智能采集。这不仅提高了采集的效率，还保证了数据的准确性和完整性。
2. 预归档服务：该模块集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的会计档案进行预处理，为后续的归档工作打下坚实的基础。
3. 基础管理：合思档案提供了完善的基础管理功能，包括档案存储、检索、借阅、销毁等。企业可以根据自身的需求，对会计档案进行灵活的管理和操作。
4. 档案服务：除了基本的管理功能外，合思档案还提供了一系列的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务能够帮助企业更好地利用会计档案数据，为企业的决策提供有力支持。
合思强大实力铸就会计档案管理竞争优势
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的技术实力和服务网络。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断创新和优化产品，确保合思档案始终处于行业领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供本地化、全方位的服务支持，及时解决企业在会计档案管理过程中遇到的问题。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们的信任和支持，充分证明了合思在会计档案管理领域的实力和影响力。
多行业成功案例见证合思会计档案管理成效
合思档案在多个行业都取得了显著的成效，众多企业通过合思档案解决了各自的业务痛点，实现了降本增效。
好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，大大提高了会计档案管理的效率。
COMMUNE幻师年节约成本5000万元，有效降低了企业的运营成本。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，实现了资源的优化配置。
金牌橱柜等企业也在合思档案的帮助下，实现了会计档案管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
合思服务体系保障会计档案管理质量
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。通过研发中心不断提升产品技术，确保合思档案能够满足企业不断变化的需求。
直营服务网络和合作伙伴网络为客户提供了本地化、全方位的服务支持。无论是在产品的安装调试、使用培训，还是在后续的技术支持和维护方面，合思都能够为企业提供及时、高效的服务。
在电子凭证全流程无纸化时代，会计档案管理的重要性不言而喻。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决会计档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它为企业的财务数智化转型提供了有力支持，是企业在会计档案管理领域的理想选择。
