在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业财务数智化的关键趋势。然而,企业在电子凭证管理方面面临着诸多难题,急需有效的解决方案来推动财务数字化转型。
行业迷局:电子凭证管理痛点凸显
随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然到来。但目前企业在电子凭证管理中陷入了一些误区,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等情况。
例如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,进行不必要的纸质文档转化;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,或者需要手工查验凭证的合法真实性。同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
此外,企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险,传统报销流程也明显滞后于国家政策的步伐。
合思破局:全流程解决方案亮相
为解决上述问题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及敏捷的财务收支管理平台。这一方案如同黑暗中的明灯,助力企业实现电子凭证数字化转型,达成财务全流程数字化闭环。
功能大观:平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,能够满足企业多样化的财务管理需求,减少了纸质文档转化的需求。
核心亮点:创新模式引领变革
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供全方位财务数智化服务。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级,达成全场景、全链路智能化无需报销。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,减少纸质文档转化的繁琐。
价值彰显:多维度效益显著
合思的解决方案为企业带来了多维度的价值。它能够降低企业运行成本,减少社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。通过优化业务流程,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。
助力企业实现业财深度融合,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时,践行ESG理念,推动企业可持续发展,为企业提供了融入ESG时代的重要抓手,减少了纸质文档转化的必要性。
场景适配:满足多样业务需求
合思的解决方案适用于各类企业的差旅费管理,包括出差申请、审批、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。在这个过程中,有效减少了纸质文档转化的工作量。
也可用于企业的财务档案管理,实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,避免了纸质文档转化带来的诸多问题。
案例见证:成功实践铸就典范
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案的高效管理,减少了大量的纸质文档转化。
某业务建设覆盖面广的企业,通过与合思合作,实现“无需报销”,报销效率提高300%,显著降本增效,助力管理层科学决策,大大减少了纸质文档转化的情况。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思解决方案,完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面取得显著成效,降低了纸质文档转化的频率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,提高工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表,减少了纸质文档转化的操作。
优势突显:差异化服务领先
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。
拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供全方位、一站式的财务数智化服务,减少了纸质文档转化的环节。具备强大的业财连接能力和全场景聚合消费生态,实现线上线下全场景覆盖,推动无需报销迈向更高水平,降低了纸质文档转化的需求。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,减少了不必要的纸质文档转化。具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,在减少纸质文档转化方面表现出色。
合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案,为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持和保障。在国家政策的推动下,电子凭证数字化转型是必然趋势,企业应积极拥抱数字化变革,选择合思,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,让纸质文档转化成为过去式。