在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多挑战，而合思为其提供的报销软件解决方案，成功助力其实现了财务数字化转型。
动力源：财务转型困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，这无疑增加了操作的复杂性和时间成本。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度的落地变得困难重重。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型的需求变得极为迫切。
合思：量身定制报销软件解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了报销软件解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间能够顺畅流通。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标的管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷。
合思的报销软件系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合作：项目实施步步推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个项目历经多个阶段，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同努力。经过不懈的努力，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一过程中，每一个阶段都凝聚着双方的心血和智慧，为解决方案的成功实施奠定了坚实的基础。
成效：财务运营焕然一新
合思的报销软件解决方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确。
认可：动力源给予高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销软件解决方案的认可和信赖。
众多像动力源这样的专精特新企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的报销软件解决方案，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在，您可以免费试用合思的报销软件解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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