在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为关键的一环。然而,传统的纸质档案管理模式就像一块沉重的巨石,存在着诸多难以忽视的痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一盏明灯,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业在电子资料存档方面开启最佳实践。
行业痛点:传统档案管理的重重困境
在当前的企业会计档案管理领域,诸多困境如同迷雾一般笼罩着企业。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题,大量的资金被消耗在纸质档案的存储、维护等方面。而且,数据难以进行有效的分析和利用,就像一座被深埋的宝藏,无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中,耗费大量的时间和精力,工作不仅枯燥乏味,效率还极其低下。他们就像一群在迷宫中寻找出路的行者,在纸质档案的海洋中艰难前行。
业务人员同样苦不堪言,报销流程繁琐复杂,每一次报销都像是一场漫长的旅程,时间成本极高。
此外,纸质档案还存在着高显性成本,如耗材的采购、存储空间的租赁等;高隐形成本,如手工装册的人力成本、查询不便导致的时间浪费等;以及高合规风险,如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏丢失等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思档案的一站式服务
合思档案提供了领先的单套制解决方案,即标准方案,再加上六大场景解决方案,就像一把万能钥匙,能够满足不同企业多样化的档案管理需求。它具有强大的连接能力,广泛连接各类异构业财系统,就像一个超级枢纽,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。为企业提供了全流程的电子会计档案管理服务,让企业在电子资料存档方面实现最佳实践。
核心功能亮点:科技赋能档案管理
- 多源采集:数据获取的多元通道
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式,就像两条畅通的高速公路,能够获取多种格式的会计资料。它还连接了众多合作伙伴系统,为企业构建了一个庞大的数据采集网络,确保企业的电子资料能够全面、准确地被采集。 - 智能制档:规则引擎下的高效档案组装
通过规则引擎自动组装档案,就像一个智能的工匠,实现字段映射方便查阅。同时,具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一个严格的质量检查员,确保档案的准确性和合规性。 - 档案管理:精细管控与灵活扩展
权限管理精准管控,就像一把精确的手术刀,确保不同人员只能访问其权限范围内的档案。档案目录灵活扩展,能够根据企业的发展和需求进行调整。系统规范预置档号,让档案管理更加有序。 - 档案应用:多维检索与多场景应用
支持多维检索和一站式预览穿透联查,就像一个强大的搜索引擎,让用户能够快速准确地找到所需的档案。涵盖外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用,满足企业在不同场景下的档案使用需求。
用户收益:不同角色的价值提升
- CEO/高管:数据资产沉淀与决策支持
对于企业的 CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,就像一座不断积累财富的宝库,保障企业的合规管理。提升档案利用效率,助力决策数智化,实现降本增效和绿色低碳运营,让企业在电子资料存档方面实现最佳实践,为企业的长远发展奠定坚实基础。 - 归档员/财务:工作效率的飞跃提升
归档员和财务人员使用合思档案,能够提高工作效率,实现数据全流程透明流转,就像一场工作方式的革命。他们再也不用在繁琐的纸质档案中苦苦挣扎,能够轻松完成档案管理工作。 - 外部审计:便捷高效的审计体验
对于外部审计来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限管理便捷。就像一个透明的玻璃盒子,让审计工作更加高效、安全,提升了审计的质量和效率。
典型场景:广泛适用的企业伙伴
合思档案适用于不同规模和行业的企业,无论是事业单位及院校、央企,还是行业领军企业、国家试点企业等,都能在合思档案的帮助下解决各类企业在会计档案管理中的问题。它就像一个万能的助手,陪伴着不同企业在电子资料存档的道路上前行,实现最佳实践。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
- 海亮教育:财务无纸化的突破
海亮教育与合思档案合作后,实现了财务无纸化,服务单位数量大幅增长,而作业人员增加较少。凭证自动化率提高,就像一辆加速行驶的列车,提升了企业的运营效率,在电子资料存档方面取得了显著的最佳实践成果。 - 徐福记:全集团无纸化的高效管理
徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率显著提升。就像一个高效运转的机器,各个环节紧密配合,让企业的档案管理更加顺畅,成为电子资料存档最佳实践的典范。 - 中交水规院:单套制支撑下的政策落地
中交水规院在合思档案的支持下,单套制支撑无纸化政策落地,减少了打印存储成本,审计工作更便捷安全。就像一艘在政策海洋中平稳航行的船只,借助合思档案的力量,实现了电子资料存档的最佳实践。 - 金牌橱柜:清晰档案数据助力业务洞察
金牌橱柜与合思档案合作后,档案数据呈现清晰,查阅业务全貌高效。就像一个明亮的灯塔,为企业的业务发展提供了有力的支持,在电子资料存档方面实现了最佳实践。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验,就像一位经验丰富的领航员,能够有效解决企业会计档案管理的难题,助力企业在电子资料存档方面实现最佳实践,引领企业实现数字化转型。如果您也想提升企业的档案管理效率,降低成本,不妨免费试用合思档案。欢迎拨打 400 – 105 – 6505,或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。