在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。然而，传统的纸质档案管理模式就像一块沉重的巨石，存在着诸多难以忽视的痛点，严重阻碍了企业的发展步伐。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在电子资料存档方面开启最佳实践。
行业痛点：传统档案管理的重重困境
在当前的企业会计档案管理领域，诸多困境如同迷雾一般笼罩着企业。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的资金被消耗在纸质档案的存储、维护等方面。而且，数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被深埋的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中，耗费大量的时间和精力，工作不仅枯燥乏味，效率还极其低下。他们就像一群在迷宫中寻找出路的行者，在纸质档案的海洋中艰难前行。
业务人员同样苦不堪言，报销流程繁琐复杂，每一次报销都像是一场漫长的旅程，时间成本极高。
此外，纸质档案还存在着高显性成本，如耗材的采购、存储空间的租赁等；高隐形成本，如手工装册的人力成本、查询不便导致的时间浪费等；以及高合规风险，如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏丢失等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的一站式服务
合思档案提供了领先的单套制解决方案，即标准方案，再加上六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足不同企业多样化的档案管理需求。它具有强大的连接能力，广泛连接各类异构业财系统，就像一个超级枢纽，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。为企业提供了全流程的电子会计档案管理服务，让企业在电子资料存档方面实现最佳实践。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
- 多源采集：数据获取的多元通道
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，就像两条畅通的高速公路，能够获取多种格式的会计资料。它还连接了众多合作伙伴系统，为企业构建了一个庞大的数据采集网络，确保企业的电子资料能够全面、准确地被采集。 - 智能制档：规则引擎下的高效档案组装
通过规则引擎自动组装档案，就像一个智能的工匠，实现字段映射方便查阅。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一个严格的质量检查员，确保档案的准确性和合规性。 - 档案管理：精细管控与灵活扩展
权限管理精准管控，就像一把精确的手术刀，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案。档案目录灵活扩展，能够根据企业的发展和需求进行调整。系统规范预置档号，让档案管理更加有序。 - 档案应用：多维检索与多场景应用
支持多维检索和一站式预览穿透联查，就像一个强大的搜索引擎，让用户能够快速准确地找到所需的档案。涵盖外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用，满足企业在不同场景下的档案使用需求。
用户收益：不同角色的价值提升
- CEO/高管：数据资产沉淀与决策支持
对于企业的 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，就像一座不断积累财富的宝库，保障企业的合规管理。提升档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在电子资料存档方面实现最佳实践，为企业的长远发展奠定坚实基础。 - 归档员/财务：工作效率的飞跃提升
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转，就像一场工作方式的革命。他们再也不用在繁琐的纸质档案中苦苦挣扎，能够轻松完成档案管理工作。 - 外部审计：便捷高效的审计体验
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限管理便捷。就像一个透明的玻璃盒子，让审计工作更加高效、安全，提升了审计的质量和效率。
典型场景：广泛适用的企业伙伴
合思档案适用于不同规模和行业的企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能在合思档案的帮助下解决各类企业在会计档案管理中的问题。它就像一个万能的助手，陪伴着不同企业在电子资料存档的道路上前行，实现最佳实践。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
- 海亮教育：财务无纸化的突破
海亮教育与合思档案合作后，实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率提高，就像一辆加速行驶的列车，提升了企业的运营效率，在电子资料存档方面取得了显著的最佳实践成果。 - 徐福记：全集团无纸化的高效管理
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率显著提升。就像一个高效运转的机器，各个环节紧密配合，让企业的档案管理更加顺畅，成为电子资料存档最佳实践的典范。 - 中交水规院：单套制支撑下的政策落地
中交水规院在合思档案的支持下，单套制支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计工作更便捷安全。就像一艘在政策海洋中平稳航行的船只，借助合思档案的力量，实现了电子资料存档的最佳实践。 - 金牌橱柜：清晰档案数据助力业务洞察
金牌橱柜与合思档案合作后，档案数据呈现清晰，查阅业务全貌高效。就像一个明亮的灯塔，为企业的业务发展提供了有力的支持，在电子资料存档方面实现了最佳实践。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，就像一位经验丰富的领航员，能够有效解决企业会计档案管理的难题，助力企业在电子资料存档方面实现最佳实践，引领企业实现数字化转型。如果您也想提升企业的档案管理效率，降低成本，不妨免费试用合思档案。欢迎拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
