在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，在电子文件归档等方面取得了显著成效，为企业的高效运营注入了新的活力。
动力源：行业先锋遭遇数字化难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误，增加了合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。在电子文件归档方面，传统方式不仅效率低下，还容易出现文件丢失、损坏等问题，严重影响了企业的财务管理水平。
合思方案：量身定制的数字化解药
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
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系统集成：打通数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握资金流向。同时，在电子文件归档方面，系统集成使得相关文件能够自动关联和归档，提高了文件管理的效率和准确性。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思实现了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成电子文件归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为电子文件归档提供了更便捷的途径。
显著成效：多维度提升企业价值
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更专注于业务工作。财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，在电子文件归档上也更加高效准确。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源在合思方案的助力下，实现了从传统繁琐的财务工作模式向数字化高效模式的转变。财务人员有更多时间和精力投入到企业的战略规划和财务管理中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理升级：全程管控实时决策
合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子文件归档方面，实现了全程的数字化管理，方便企业对文件进行查询和分析。
高度认可：动力源的信赖之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的认可，不仅是对合思产品和服务的肯定，也为其他企业提供了一个成功的范例。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案，不仅能在电子文件归档等方面提供高效的支持，还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
