在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业成功解决痛点、提升效率，充分彰显了在财务数智化服务领域的强大实力与独特价值。财务报表存档作为企业财务数字化管理中的重要环节，在合思的助力下也迎来了新的变革。
科技先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它犹如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的多元化发展实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。财务报表存档对于这样一家业务广泛、发展态势良好的企业来说，是保障财务数据安全和合规的重要工作。
转型困境：业务背景与痛点剖析
2011年，动力源敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图构建起完善的数字化财务体系。然而，现实却充满了挑战。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，仿佛一道道难以跨越的鸿沟。
到了2021年与合思合作时，诸多痛点更是凸显无疑。多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上艰难前行，让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大，如同在布满陷阱的丛林中摸索。系统的割裂使得数据分散如繁星，信息滞后如同古老的信件，无法及时传递关键信息。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，如同五彩斑斓却难以解开的丝线。组织架构复杂，各主体流程繁复，就像一座庞大而复杂的城堡，管理起来困难重重。这些问题严重影响了动力源的财务报表存档工作，使得数据的准确性和及时性难以保证。
破局良方：合思组合解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把神奇的钥匙，打开了财务数字化转型的新大门。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，就像一条条畅通无阻的河流。同时，重塑商旅出行流程，使得整个流程更加高效、便捷。在财务报表存档方面，该方案能够确保数据的准确收集和及时整理，为存档工作提供了坚实的基础。
精准施策：实施过程与步骤
合思在实施解决方案时，采取了一系列精准的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就像是为企业的人员信息搭建了一座桥梁，使得信息能够在两个系统之间顺畅传递。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，进一步完善了数据的流通。同时，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种先进的技术手段，就像一个万能的连接器，让各个系统之间能够无缝对接，为财务报表存档提供了更全面、准确的数据来源。
显著成效：成果与效益展示
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是一场速度的革命，让员工从漫长的等待中解脱出来。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在财务报表存档方面，数据的准确性和及时性得到了极大提升，为企业的财务管理提供了有力支持。
同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。这就像为管理者配备了一双洞察一切的眼睛，让他们能够及时做出决策，保障企业的健康发展。
高度赞誉：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数智化服务领域的卓越能力。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。财务报表存档作为企业财务管理的重要组成部分，对于企业的合规运营和决策制定具有重要意义。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业效率和竞争力，不妨选择合思。合思将为你的企业发展助力，提供专业的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的服务，亲身感受其为财务报表存档工作带来的便利和价值。
