在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业所处的市场环境犹如一片变幻莫测的汪洋大海，竞争的激烈程度恰似汹涌的波涛。企业若想在这片海洋中乘风破浪、稳健前行，财务数字化转型已然成为提升竞争力、达成降本增效目标的关键利器。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和深厚的行业经验，宛如一位技艺精湛的舵手，引领众多企业成功穿越财务数字化转型的迷雾，驶向高效运营的彼岸。接下来，让我们一同走进合思助力赛傲生物实现精准财务预算和财务数字化转型的精彩故事。
赛傲生物：财务困境中的前行者
赛傲生物，成立于2010年，宛如一颗璀璨的明珠，总部闪耀于上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域，在生物制药的舞台上绽放着独特的光彩。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务状况却犹如一座被重重迷雾笼罩的迷宫。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接与协同。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的古老阶段，且模板单一，如同陈旧的帆船在现代海洋中艰难航行。
尽管赛傲生物也曾尝试借助一些系统来提升审批与财务管理效率，如部分过程采用了相关系统，但由于流程之间的割裂，费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵，难度极大，财务风险也如影随形。
员工差旅，作为高频使用场景，却依然沿用纸质单据填报申请的传统方式。这不仅导致审批流程漫长，如同蜗牛爬行，而且预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购，虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，仿佛一辆陷入泥潭的汽车，难以快速前行。
财务部门更是被繁琐的事务性工作压得喘不过气来。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都被消耗在这些琐碎的事务中，如同在黑暗的隧道中摸索前行。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时有效的决策依据，就像在迷雾中看不清前方的道路。赛傲生物急需一场精准财务预算的变革，来打破这一困境。
合思出击：定制化解决方案铸就精准财务预算
面对赛傲生物的重重财务难题，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的能力，迅速制定了一套定制化的解决方案，为赛傲生物开启了精准财务预算的新征程。
- 项目管理精细把控
项目管理过程犹如一场精心策划的战役，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思如同一位严谨的记录者，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，合思会结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性，实现精准财务预算。
日常项目费用执行情况，由项目方关联方直接发起申请，合思如同一位精准的导航仪，将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可见，实现精准财务预算。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为精准财务预算提供有力支持。
- 采购流程全面重塑
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑，如同一位技艺高超的建筑师，将申请、采购、付款等流程紧密关联在一起。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购流程变得透明清晰。
根据业务需要与内部流程规范，合思从数据层设置角色信息、权限、审批节点，巧妙地隐藏或者突出子报数字段信息，就像一位魔术师，让信息的展示更加精准。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，使采购管理更加高效有序，为精准财务预算提供坚实保障。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一举措大大提高了财务核算的效率，减少了人为错误，实现了精准财务预算。
显著成效：赛傲生物迎来财务数字化春天
在合思定制化解决方案的助力下，赛傲生物如同一只破茧而出的蝴蝶，在财务数字化的天空中翩翩起舞，取得了显著的成果，精准财务预算得到了有效实现。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，如同从沉重的枷锁中释放出来，能够更加专注于工作。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得更加便捷、高效，实现了精准财务预算。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这一举措让费用管理更加精细，每一笔费用都能得到精准的管控，实现了精准财务预算。 -
数据报表支持决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，就像一个实时监控的仪表盘，让管理层能够清晰地了解费用支出的情况。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的发展提供了精准的决策依据，实现了精准财务预算。
展望未来：合思引领更多企业开启精准财务预算之旅
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助赛傲生物解决了财务难题，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力，精准财务预算成为现实。赛傲生物的成功，只是合思众多成功案例中的一个缩影。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，如同一位不断探索未知的探险家，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现精准财务预算。
如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务新征程。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验精准财务预算带来的魅力。
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