在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。然而,业财融合难题如同巨石,横亘在企业前进的道路上,成为关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更为严格和迫切的要求。企业费用支出管理也面临着诸多痛点,传统的管理方式在新时代的需求面前,显得力不从心。在这样的背景下,合思的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生。
破题而出:合思解决方案亮相
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为企业解决财务数字化转型和费用支出管理难题的得力助手。其方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展保驾护航。
功能全景:合思平台服务探秘
合思平台宛如一座功能齐全的财务数智化大厦,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。在费控管理方面,它涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段能力,支持多种报销场景和支付渠道。并且,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信等不同供应商实现对接,为企业提供了极大的便利。
核心亮点:合思产品魅力所在
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广泛连接:数据融合的桥梁
合思平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,就像一位技艺高超的工匠,将财务与经营数据进行精细整合,实现多个系统的实时联动。这使得企业的数据不再是孤立的信息孤岛,而是形成了一个有机的整体,为企业的高效运营提供了坚实的数据基础。电子文件归档在这个过程中也更加顺畅,不同系统中的电子文件能够快速准确地进行归档,确保数据的完整性和可追溯性。 -
无需报销:高效体验的秘诀
以“事前管理”为特点的强内控机制,如同一位严谨的管家,对企业的费用支出进行严格把控。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。而以智能化为特点的全链路管理流程,进一步提升了报销效率。在这个过程中,电子文件归档也实现了智能化,自动将相关的报销文件进行归档,减少了人工操作的误差和时间成本。 -
数据赋能:决策支持的引擎
合思平台将数据沉淀为宝贵的数据资产,就像一座巨大的宝藏,为企业的业务决策提供了强大的支持。它能够实现自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,让企业的管理者能够根据准确的数据做出科学的决策。电子文件归档过程中,数据的准确分类和存储,也为后续的数据挖掘和分析提供了便利。 -
中台服务:管理决策的赋能者
中台可梳理和打通企业内部的信息孤岛,为企业提供敏捷的服务能力。它就像一个智能的调度中心,对企业的各项资源进行优化配置,赋能企业管理决策。在电子文件归档方面,中台能够统一管理不同系统的电子文件,确保归档的规范性和一致性。
价值彰显:合思平台的多重效益
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提升效率:运营提速的利器
合思平台打破了时间和地域的限制,实现了报销流程的自动化。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,减少了人工操作,大大提高了企业的运营效率。电子文件归档也变得更加高效,随时随地都能完成,不再受传统办公模式的束缚。 -
合规经营:财税风险的避风港
在国家财税新政的大背景下,合思平台严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,满足国家财税新政的要求。它就像一位忠诚的卫士,为企业规避财税风险,确保企业的合规经营。电子文件归档过程中,严格遵循国家相关规定,保证了文件的合法性和安全性。 -
降本增效:成本控制的能手
通过合理消费建议、同屏比价等方式,合思平台帮助企业降低了支出成本。同时,节约了打印、仓储、运输等成本。在电子文件归档方面,减少了纸质文件的使用,进一步降低了企业的运营成本。 -
决策支持:业务决策的智囊团
合思平台多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。它为企业的业务决策提供了有力的支持,让企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。电子文件归档过程中,数据的准确存储和分类,为企业的决策提供了可靠的数据依据。
场景适配:合思平台的广泛应用
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医药行业:合规与效率的保障
医药行业对合规性有着高度的要求。合思平台能够满足医药行业的这一需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,确保了财务数据的准确性和一致性。在电子文件归档方面,严格遵循医药行业的规范,保证了文件的安全性和可追溯性。 -
软件行业:费用管控的专家
在软件行业,项目制、产品制业务形态下的费用管控是一个难题。合思平台能够解决费用预算、控制、结算等环节的问题。它帮助软件企业实现了精细化的费用管理,提高了企业的盈利能力。电子文件归档过程中,对项目相关的文件进行准确分类和存储,方便企业进行项目的复盘和总结。 -
连锁经营行业:业财统一的推动者
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升。它就像一个强大的整合器,将连锁企业的各个环节紧密连接起来。在电子文件归档方面,实现了连锁企业各门店电子文件的集中管理,提高了管理效率。
案例见证:合思平台的成功实践
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中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在电子文件归档方面,确保了讲者相关费用文件的准确归档,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
中国某上市软件服务公司
合思为该软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接。电子文件归档过程中,实现了项目费用文件的自动化归档,提高了工作效率。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。在电子文件归档方面,对合同和台账等文件进行规范管理,确保了文件的完整性和安全性。
市场定位:合思的差异化优势
合思定位为企业提供财务数智化产品和服务。与其他厂商相比,其优势在于具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。它能够更好地满足企业多元化的需求,实现业财一体化。同时,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在技术研发和市场拓展方面具有较强的实力。在电子文件归档方面,合思平台的优势也十分明显,能够为企业提供更加规范、高效的电子文件归档服务。
未来展望:持续创新,服务升级
合思的敏捷财务收支管理平台通过其强大的功能和独特的优势,能够帮助企业解决财务数字化转型和费用支出管理中的痛点。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。不断提升产品的自动化、智能化水平,为企业提供更优质的服务。随着市场需求的不断变化,合思也将持续创新,满足企业日益增长的财务数字化需求。在电子文件归档方面,也将不断优化功能,提高服务质量。
如果您的企业也面临财务数字化转型和费用支出管理的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在您可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程,让我们一起携手共创美好未来!