在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务模式犹如陈旧的机器,多系统林立,数据如同被禁锢在孤岛之中,报销流程繁琐复杂,严重制约着企业的效率与发展。大量企业在转型初期,往往过于聚焦系统的流程和功能,却忽略了核心问题,导致管理效果不尽如人意,难以实现降本增效的目标。
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多痛点。多系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂。不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网业等,都面临着各自独特的财务难题,费用管控困难、预算执行艰难、报销效率低下等问题亟待解决,对财务数字化的需求如饥似渴。
在此背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,犹如黑暗中的明灯,为企业指明了方向,成为企业财务数字化转型的关键支撑。
合思:财务数字化转型的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,在发展过程中更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用。
合思核心产品:解锁采购与费用整合新密码
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合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,合思费控可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的采购与费用整合提供了坚实的数据基础。 -
合思商城:因公消费的便捷之选
合思商城为员工因公消费带来了全新的体验。员工在商城消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务方面,统一对账变得轻松简单,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,商城内嵌的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工在采购过程中能够省时省事地进行比价,实现采购与费用的优化整合。 -
合思BI:数据分析的智慧引擎
合思BI是企业费用分析的得力助手。它能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些报表,管理层可以为业务决策提供有力的数据支撑。同时,差旅分析报告可以帮助企业随时了解不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,促进采购与费用的合理整合。 -
合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思的开放平台具有强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为采购与费用整合提供了高效的数据流通渠道。
合思VS传统模式:采购与费用整合的优势尽显
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真切感受到了数字化的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,使采购与费用的处理更加便捷高效。
和多系统林立的传统财务系统相比,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,全面革新操作体验。例如,某企业应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,充分体现了合思在采购与费用整合方面的强大优势。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。SaaS软件的特性使得客户越多,升级迭代就越快。合思能够更好地满足企业的个性化需求,对业务变化的响应更加及时,为企业的采购与费用整合提供了更灵活、更适配的解决方案。
合思的公有云模式部署更加敏捷、安全。某企业认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用的流畅度更高,进一步提升了采购与费用整合的效率和质量。
行业应用案例:采购与费用整合的成功典范
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动力源:多系统集成下的效率飞跃
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的改变,充分展示了合思在采购与费用整合方面的强大实力,帮助动力源实现了财务流程的优化和成本的有效控制。 -
汉威科技集团:财务核算与管控的双重提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,在采购与费用整合方面取得了显著成效。 -
派克新材:报销与核算效率的显著提高
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,体现了合思在采购与费用整合方面的高效性和规范性。 -
亿嘉和科技:全流程闭环管理的实现
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,为企业的采购与费用整合提供了全面、高效的解决方案。
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能和广泛的连接能力,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点。通过实现采购与费用整合,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将不断创新和升级产品,结合不同行业企业的特点和需求,提供更加个性化、精细化的解决方案。合思有望在更多行业和企业中得到应用和推广,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的数字化发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案在采购与费用整合方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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